# Dokumente und Editor Der Editor arbeitet mit Blöcken: Jeder Absatz, jede Liste, Tabelle oder Einbettung ist ein Block, den du einfügen, formatieren, einrücken und verschieben kannst. Gespeichert wird laufend, auch ohne Verbindung. ## Das Blockmenü mit / Am Zeilenanfang oder nach einem Leerzeichen öffnet `/` das Blockmenü direkt an der Schreibmarke. Weitertippen filtert: `/h2`, `/todo`, `/code`, `/tab`. Pfeiltasten wählen, Enter oder Tab fügt ein, Esc schließt. > [!TIP] > Einen normalen Schrägstrich schreibst du, indem du nach `/` ein Leerzeichen tippst oder das Menü mit Esc schließt. In Codeblöcken ist `/` immer ein gewöhnliches Zeichen. | Block | Kürzel im Menü | Wofür | | --- | --- | --- | | Text | `/text` | Normaler Absatz | | Überschrift 1–3 | `/h1`, `/h2`, `/h3` | Gliederung; erscheinen im Inhaltsverzeichnis | | Aufgabenliste | `/todo` | Abhakbare Aufgaben | | Aufzählung, Nummerierte Liste | `/ul`, `/ol` | Listen, beliebig verschachtelt | | Zitat | `/quote` | Hervorgehobenes Zitat | | Hinweis | `/callout` | Farbiger Kasten mit Symbol | | Aufklappbarer Block | `/toggle` | Inhalt, der sich ein- und ausklappen lässt | | Code | `/code` | Syntaxhervorhebung für 192 Sprachen | | Tabelle | `/table` | Einfache Tabelle im Text | | Bild oder Datei | `/bild`, `/datei` | Upload oder Auswahl aus der Mediathek | | Mermaid-Diagramm | `/mermaid` | Ablauf-, Sequenz-, Klassendiagramme als Text | | Formel, Inline-Formel | `/math`, `/inlinemath` | LaTeX, dargestellt mit KaTeX | | Seite oder Person erwähnen | `/mention` oder `@` | Verweis auf Seite oder Person | | Whiteboard | `/board` | Whiteboard im Dokument einbetten | | Verknüpfte Datenbank | `/db` | Ansicht einer vorhandenen Datenbank | | Zwei Spalten | `/spalten` | Inhalte nebeneinander | | Einbetten | `/embed` | Player für YouTube, Vimeo, Loom, Spotify, Figma, CodePen; sonst Linkkarte | | Spoiler | `/spoiler` | Verdeckter Text, per Klick sichtbar | | Sprachnotiz | `/sprachnotiz` | Aufnehmen und als Audio, auf Wunsch auch als Text einfügen | | Synchronisierter Block | `/sync` | Inhalt, der auf mehreren Seiten gleich bleibt | | Synchronisierten Block einfügen | `/sync` | Einen bestehenden synchronisierten Block zeigen | | Trennlinie | `/hr` | Horizontale Linie | ## Sprachnotizen `/sprachnotiz` öffnet die Aufnahme: Mikrofon antippen, sprechen, **Aufnahme beenden** (höchstens zehn Minuten). Die Aufnahme lässt sich anhören oder verwerfen; **Einfügen** legt sie als Audio in die Seite. Ist die Spracherkennung eingerichtet, folgt darunter das Gesprochene als Text; sonst bietet der Dialog nur das Audio an. ## Fokusmodus **Fokusmodus** (Schnellsuche → `> fokus`) blendet Seitenleiste, Werkzeugleiste und Seitenrand aus; die obere Leiste erscheint erst beim Darüberfahren. Unten zählt eine Leiste die Wörter der Seite und die in dieser Sitzung hinzugekommenen. Mit einem **Ziel** (z. B. 500 Wörter) zeigt ein Balken den Fortschritt; das Ziel merkt sich das Gerät pro Seite. Esc beendet den Modus. ## Synchronisierte Blöcke Ein synchronisierter Block (`/sync` → **Synchronisierter Block**) ist Inhalt, der an mehreren Stellen derselbe ist – etwa Kontaktdaten, eine Checkliste oder ein Statushinweis. **Synchronisierten Block einfügen** zeigt ihn auf einer weiteren Seite. Bearbeiten geht überall; die Änderung erscheint auf allen Seiten, bei geöffneten Seiten live. - Der orange Rahmen kennzeichnet den Block, oben stehen die Zahl der Seiten und die Seite, auf der er entstanden ist. - Der Papierkorb im Rahmen entfernt den Block nur an dieser Stelle; an den anderen bleibt er. - Die Rechte kommen von der Seite, auf der der Block entstanden ist: Wer dort nicht lesen darf, sieht statt des Inhalts einen Hinweis. - Die Suche findet den Text auf der Ursprungsseite. Auf veröffentlichten Seiten erscheint der Block nicht. ## Aufgaben mit Person und Datum Eine Aufgabe (`/todo` oder `[]` + Leerzeichen) mit einer Erwähnung wie `@Anna` ist Anna zugewiesen: Sie bekommt eine Benachrichtigung und findet die Aufgabe unter **Meine Aufgaben** in der Seitenleiste. Ein Datum setzt du, während der Cursor in der Aufgabe steht, mit dem Kalender-Knopf in der Werkzeugleiste oder über das Textmenü (Text markieren oder Rechtsklick → **Fälligkeit**). Das Datum erscheint als Chip rechts in der Zeile (heute hervorgehoben, überfällig rot); ein Klick darauf ändert es oder entfernt es mit **Datum entfernen**. Eine neue Aufgabe per Enter beginnt ohne Datum. **Meine Aufgaben** sammelt alle Aufgaben, die dir gegeben wurden, deine eigenen Aufgaben mit Datum und alle Aufgaben aus deinen Journalen (auch ohne @Name und ohne Datum) – gruppiert nach Überfällig, Heute, Nächste 7 Tage, Später und Ohne Datum. Darunter folgen unter **Aus anderen Arbeitsbereichen** deine Aufgaben aus den übrigen Arbeitsbereichen, je Arbeitsbereich; ein Klick auf die Seite wechselt dorthin. Abhaken und Datum ändern wirkt direkt im Dokument, auch bei anderen, die es gerade geöffnet haben. Am Fälligkeitstag kommt morgens eine Erinnerung; die Zahl neben „Meine Aufgaben“ zeigt, wie viele heute fällig oder überfällig sind. ## Markdown-Kürzel Beim Tippen wandelt der Editor um: | Tippen | Ergebnis | | --- | --- | | `#`, `##`, `###` + Leerzeichen | Überschrift 1–3 | | `-` oder `*` + Leerzeichen | Aufzählung | | `1.` + Leerzeichen | Nummerierte Liste | | `[]` + Leerzeichen | Aufgabe | | `>` + Leerzeichen | Zitat | | ` ``` ` | Codeblock | | `---` | Trennlinie | | `**fett**`, `*kursiv*`, `` `code` ``, `~~durch~~` | Formatierung im Text | ## Text formatieren Text markieren öffnet die Formatierungsleiste: Überschrift, **Fett**, *Kursiv*, Unterstrichen, Durchgestrichen, Code, Link, Farbe und Hintergrundfarbe, Hoch- und Tiefgestellt, Inline-Formel, **Verdecken (Spoiler)** und **Text kommentieren**. - Formatierungen gelten nur für die aktuelle Zeile. Nach Enter beginnt die neue Zeile als normaler Text – nur Listen und Aufgaben setzen sich mit einem neuen Eintrag fort, nach einer Überschrift folgt ein Absatz. ### Spoiler Verdeckter Text bleibt auch beim Schreiben verdeckt. Ein Klick auf die Fläche deckt ihn auf, ein weiterer verdeckt ihn wieder. ⌘ ⌥ H verdeckt die Auswahl. Auch auf Whiteboards lassen sich Zettel und Texte verdecken. ## Einrücken - Tab am Anfang eines Absatzes oder einer Überschrift rückt ein (bis zu acht Stufen), ⇧ Tab rückt zurück. - Backspace am Anfang einer eingerückten Zeile nimmt zuerst eine Stufe weg. - In Listen verschachtelt Tab den Eintrag unter den vorigen, in Codeblöcken fügt es zwei Leerzeichen ein. ## Blöcke verschieben Links neben jedem Block erscheint beim Überfahren ein Griff (`⋮⋮`). Ziehen zeigt eine Einfügelinie; nach dem Loslassen gleitet der Block an die neue Stelle. Ein Klick auf den Griff öffnet **Blöcke verwalten**: verschieben – auch in Hinweise oder Spalten –, duplizieren oder löschen, einzeln oder mehrere benachbarte Blöcke. Listenpunkte und Aufgaben bleiben beim Verschieben, was sie sind: Außerhalb ihrer Liste bilden sie eine eigene Liste derselben Art, ein nummerierter Punkt behält seine Nummer. Direkt neben einer passenden Liste werden sie Teil davon; in einer anderen Listenart passen sie sich an. ⌘ ⇧ ↑/↓ verschiebt den aktuellen Block unter seinen Nachbarn. Jede Blockaktion lässt sich einzeln rückgängig machen. ## Bilder, Dateien und Einbettungen - **Einfügen aus der Zwischenablage** (⌘ V) oder Hineinziehen lädt Bilder und Dateien hoch. Bilder lassen sich an den Rändern in der Größe ändern. - **Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert**: höchstens 2560 px an der längeren Seite, gespeichert als WebP. Die Kameradrehung bleibt erhalten, Metadaten wie der Aufnahmeort werden entfernt. GIFs, SVGs und Dateien, die kaum kleiner würden, bleiben unverändert. Anhänge in Dateien-Eigenschaften und Formularen werden im Original gespeichert. - **PDFs** erscheinen als Karte mit einer Vorschau der ersten Seite. Ein Klick öffnet den PDF-Viewer mit allen Seiten, Zoom (auch ⌘ +/−) und **Herunterladen**; Esc schließt ihn. Dasselbe gilt für PDFs in den Medien, in Dateien-Eigenschaften von Datenbanken und auf veröffentlichten Seiten. In bearbeitbarem Text öffnet ein Link auf ein PDF den Viewer mit ⌘-Klick. - **Bilder markieren**: Doppelklick auf ein Bild (oder den Stift in der Werkzeugleiste, solange das Bild ausgewählt ist) öffnet es zum Bearbeiten – mit **Stift**, **Textmarker**, **Pfeil**, **Rechteck**, **Kreis** und **Text**, sieben Farben und drei Strichstärken, Rückgängig mit ⌘ Z. **Speichern** legt ein neues Bild mit den Markierungen an; das Original und die Markierungen bleiben am Bild, sodass sie sich später ändern oder ganz entfernen lassen. - Die **Medien** in der Seitenleiste sammeln alle Uploads des Arbeitsbereichs zum Wiederverwenden. - **Einbetten** (`/embed`) nimmt eine Adresse entgegen: YouTube, Vimeo, Loom, Spotify, Figma und CodePen erscheinen als Player mit wählbarer Breite, andere Seiten als Linkkarte mit Titel und Vorschaubild. - Links auf Seiten und Erwähnungen von Personen zeigen beim Überfahren eine Vorschau. - Die maximale Dateigröße legt die Administration fest (Standard 10 MB). ## Formeln, Diagramme und Code - **Formeln** in LaTeX: Block mit `/math`, im Text mit `/inlinemath`. Die Vorschau erscheint beim Tippen. Über dem Eingabefeld stehen Bausteine wie Bruch, Wurzel, Hoch- und Tiefstellung, ±, π und Summe. - **Brüche** fügt `/Bruch` als Formel im Satz ein. - **Mermaid-Diagramme**: Klick oder Enter öffnet Quelltext und Vorschau. Bis 20.000 Zeichen und 500 Kanten. - **Codeblöcke**: Sprache im Kopf wählen, **Zeilenumbruch** und **Kopieren** stehen bereit. Tab rückt um zwei Leerzeichen ein. ## Rechnen im Text Flowplan rechnet nur, wenn du es möchtest – exakt mit Brüchen, in deutscher Schreibweise (`2,5`, `2.400`, `3 : 4`, `×`, `²`, `√`, `€`): - **Hinweis nach „=“**: Tippst du eine Rechnung und dann `=`, etwa `12 × 2.400 € =` oder `3/4 + 1/6 =`, erscheint das Ergebnis grau dahinter. Tab übernimmt es, Esc oder Weiterschreiben verwirft es. - **Markierter Text**: Markiere eine Rechnung, einen Term oder eine Gleichung; das Textmenü (auch per Rechtsklick) zeigt unter **Rechnen**, was möglich ist, und fügt das Ergebnis per Klick dahinter ein: - **Ergebnis** und **Kürzen** als exakter Bruch, dazu **Als Dezimalzahl** – `12/18 = 2/3` - **Ausmultiplizieren**, auch die binomischen Formeln – `(a + b)² = a² + 2ab + b²` - **Faktorisieren** – `x² − 9 = (x − 3)(x + 3)`, `4x² − 12x + 9 = (2x − 3)²`, `6x² + 9x = 3x(2x + 3)`, auch mit mehreren Variablen: `a³ − b³ = (a − b)(a² + ab + b²)`, `x² + 2xy + y² − 1 = (x + y − 1)(x + y + 1)`, durch Ausklammern in Gruppen `ax + ay + bx + by = (x + y)(a + b)`; **Faktorisieren mit Wurzeln** zerlegt weiter in reelle Faktoren: `x² − 2 = (x − √2)(x + √2)` - **Vereinfachen** von Bruchtermen – `(x² − 1)/(x − 1) = x + 1`, `1/x + 1/(x + 1) = (2x + 1)/(x(x + 1))` - **Nach x auflösen** – lineare und quadratische Gleichungen exakt (`x² + 2x − 4 = 0 ⇒ x = −1 ± √5`), höhere Grade exakt, wo es geht (`x³ = 2 ⇒ x = ∛2`, `x⁴ − 5x² + 6 = 0 ⇒ x = ±√2, ±√3`), sonst als gerundete Dezimalzahlen (`x³ + x − 1 = 0 ⇒ x ≈ 0,682328`); bei mehreren Variablen nach jeder, die linear vorkommt. Gleichungen mit x im Nenner werden mit dem Hauptnenner gelöst; Werte, für die ein Nenner 0 wäre, entfallen und werden genannt (`x/(x − 1) = 1/(x − 1) ⇒ keine Lösung (x = 1 entfällt)`). - **Funktionsgraph**: Markiere einen Term mit x, etwa `x² − 2` oder `f(x) = 2x + 1`, und wähle im Textmenü **Graph zeichnen** – darunter erscheint ein Graph mit Achsen, Gitter und markierten Nullstellen. Auch `/Funktionsgraph` fügt einen ein. Unter dem Graphen stehen die Funktionen zum Bearbeiten: Der Graph ändert sich beim Tippen, **+ Funktion** fügt bis zu sechs Funktionen in eigenen Farben hinzu (`sin(x)`, `cos`, `tan`, `exp`, `ln`, `abs`, `√` und `π` sind möglich). Ziehen verschiebt den Ausschnitt, **+**/**−** oder ⌘/Strg + Scrollen zoomen, **⟲** stellt die Ansicht zurück. Auf veröffentlichten Seiten lässt sich der Graph verschieben und zoomen, aber nicht ändern. - **In Formeln**: Der Formel-Editor zeigt dieselben Möglichkeiten unter **Rechnen** und hängt das Ergebnis in LaTeX an, etwa `\frac{3}{4} + \frac{1}{6} = \frac{11}{12}`. ## Dashboards und Kennzahlen **/Kennzahl** fügt eine Karte mit einer Zahl aus einer Datenbank ein, **/Dashboard** gleich drei nebeneinander. Über das Zahnrad wählst du: - die **Datenbank** (alle Datenbanken des Arbeitsbereichs, die du lesen darfst), - optional eine **Ansicht** – dann zählen nur die Einträge, die ihre Filter zeigen, etwa „Offene Tickets“, - die **Berechnung**: Anzahl Einträge, Summe, Durchschnitt, Minimum oder Maximum einer Zahl-, Formel- oder Rollup-Eigenschaft, - eine **Beschriftung**. Die Zahl rechnet der Server für die Person aus, die die Seite ansieht, und aktualisiert sie jede Minute; private Einträge zählen nur für die, die sie sehen dürfen. Auf veröffentlichten Seiten sehen Besucher ohne Zugriff einen Strich. Diagramme kommen dazu, indem du unter den Kennzahlen eine **verknüpfte Datenbank** einfügst und dort eine Diagramm-Ansicht wählst – so entsteht ein Dashboard aus mehreren Datenbanken. ## Seitenlinks und Erwähnungen `@` sucht Seiten und Personen. Eine Erwähnung einer Person benachrichtigt sie im Posteingang. Links auf Seiten bleiben gültig, auch wenn die Seite umbenannt oder verschoben wird; die Zielseite zeigt sie unter **Verlinkt von**. ## Weitere Blöcke - **Inhaltsverzeichnis**: listet die Überschriften der Seite und springt per Klick dorthin. - **Zwei Spalten**: Blöcke nebeneinander; auf dem Smartphone untereinander. - **Verknüpfte Datenbank**: eine Ansicht einer vorhandenen Datenbank mit eigenen Filtern und Sortierungen; Änderungen an Einträgen landen in der Quelle. Siehe [Ansichten](/views#verknuepfte-datenbanken). - **Whiteboard**: ein Whiteboard direkt im Dokument; der Knopf oben rechts öffnet es groß.