# Flowplan-Dokumentation

> Flowplan ist ein Open-Source-Arbeitsbereich (AGPL-3.0) für Dokumente, Datenbanken (Tabelle, Board, Kalender, Zeitleiste, Galerie, Liste, Feed, Diagramm, Formular), Whiteboards und ein tägliches Journal. Gehostet in Deutschland auf app.flowplan.org oder selbst gehostet als ein Docker-Container (Next.js, SQLite; optional PostgreSQL und mehrere Instanzen). Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Französisch und vereinfachtes Chinesisch. KI ist optional und standardmäßig aus – auch komplett lokal mit Ollama.

Jede Seite gibt es als Markdown unter der verlinkten Adresse; die englische Fassung unter /en/…md.

Zum Durchsuchen aus einem KI-Assistenten: der MCP-Server https://docs.flowplan.org/mcp (Streamable HTTP, öffentlich, ohne Anmeldung) mit den Werkzeugen search_docs, get_page und list_pages.

## Benutzen: Einstieg

- [Erste Schritte](https://docs.flowplan.org/de/first-steps.md): Vom ersten Anmelden bis zur ersten eigenen Seite: was du in den ersten zehn Minuten mit Flowplan tust.
- [Seiten und Bereiche](https://docs.flowplan.org/de/pages-and-spaces.md): Alles in Flowplan ist eine Seite in einem Baum. Bereiche gliedern den Baum, Arbeitsbereiche trennen Teams voneinander.
- [Tags, Eigenschaften und Aliasse](https://docs.flowplan.org/de/page-tags.md): Tags und Eigenschaften ordnen jede Seite quer zu Bereichen und Seitenbaum; Aliasse geben ihr weitere Namen, ein Besitzer und ein Prüfdatum halten sie aktuell.
- [Mitglieder, Rollen und Rechte](https://docs.flowplan.org/de/workspaces-and-permissions.md): Ein Arbeitsbereich gehört einem Team: eigene Mitglieder, Gruppen, Bereiche und Vorlagen. Rechte wirken von Arbeitsbereich über Bereich bis zur einzelnen Seite und zum einzelnen Eintrag.
- [Arbeitsbereich gestalten](https://docs.flowplan.org/de/workspace-appearance.md): Name, Symbol, Farben und Schrift eines Arbeitsbereichs, automatische Links für wiederkehrende Begriffe und eigene Druckvorlagen – eingestellt von den Eigentümern.
- [Verschlüsselte Bereiche](https://docs.flowplan.org/de/encrypted-spaces.md): Ein verschlüsselter Bereich ist für Tagebücher, Passwörter und andere vertrauliche Notizen gedacht. Inhalte, Dateien und auf Wunsch die Titel werden in deinem Browser ver- und entschlüsselt. Der Server – und damit auch Betreiber, Sicherungen und der Speicheranbieter – sieht nur Chiffretext.
- [Sprachen und Übersetzungen](https://docs.flowplan.org/de/languages.md): Flowplan gibt es in vier Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch und vereinfachtes Chinesisch (简体中文). Englisch gibt es zusätzlich als English (US): dieselben Texte, aber Datumsangaben mit dem Monat zuerst und Wochen ab Sonntag. Weitere Sprachen lassen sich ohne Änderungen am Code der App hinzufügen – mit jedem Übersetzungswerkzeug, das JSON-Dateien versteht.

## Benutzen: Umzug, Import und Export

- [Umzug zu Flowplan](https://docs.flowplan.org/de/migrate.md): Flowplan ist eine Open-Source-Alternative zu Notion, Confluence und AppFlowy unter der AGPL-3.0. So holst du Seiten, Datenbanken, Bilder und Dateien aus dem bisherigen Werkzeug herüber.
- [Von AFFiNE](https://docs.flowplan.org/de/migrate-affine.md): Aus AFFiNE kommen Dokumente, Datenbanken und Whiteboards samt Bildern und Anhängen nach Flowplan – über den Export des Arbeitsbereichs.
- [Von Confluence, Evernote, Google Docs und Word](https://docs.flowplan.org/de/migrate-office.md): Schritt für Schritt aus Confluence, Evernote, Google Docs, Microsoft Word und OneNote nach Flowplan – mit Seitenbaum, Bildern und Anhängen.
- [Von Obsidian und GoodNotes](https://docs.flowplan.org/de/migrate-notes.md): Markdown-Ordner wie ein Obsidian-Tresor werden zu Seiten oder Datenbanken, handschriftliche Notizbücher aus GoodNotes zu Flowplan-Notizbüchern.
- [Import, Inhaltsarchiv und Versionen](https://docs.flowplan.org/de/import-export-versions.md): Inhalte kommen als Markdown, CSV oder Archiv herein und gehen als Markdown, PDF oder vollständiges Archiv wieder hinaus. Der Versionsverlauf holt frühere Stände zurück.
- [Exportieren](https://docs.flowplan.org/de/export.md): Seiten, Datenbanken und ganze Bereiche als Markdown, HTML, Word, PDF oder E-Book exportieren – und als Text für Jira und Confluence.
- [Drucken und PDF](https://docs.flowplan.org/de/print-and-pdf.md): Seiten drucken oder als PDF sichern – mit Druckoptionen, Vorlagen und Seitenumbrüchen dort, wo du sie haben willst.

## Benutzen: Dokumente

- [Dokumente und Editor](https://docs.flowplan.org/de/documents.md): Der Editor arbeitet mit Blöcken: Jeder Absatz, jede Liste, Tabelle oder Einbettung ist ein Block, den du einfügen, formatieren, einrücken und verschieben kannst. Gespeichert wird laufend, auch ohne Verbindung.
- [Blöcke bearbeiten](https://docs.flowplan.org/de/blocks.md): Jeder Block hat links einen Griff: Daran ziehst du ihn an eine andere Stelle, ein Klick öffnet das Blockmenü zum Umwandeln, Färben, Duplizieren und Verschieben. Mehrere Blöcke wählst du mit der Maus oder der Tastatur auf einmal aus.
- [Markdown im Editor](https://docs.flowplan.org/de/markdown-editor.md): Der Editor versteht Markdown: Kürzel beim Tippen, ganze Seiten als Markdown-Text bearbeiten und Antworten aus ChatGPT, die beim Einfügen formatiert ankommen.
- [Formatieren, Hinweise und Beschriftungen](https://docs.flowplan.org/de/formatting.md): Text formatieren, Hinweise in fünf Arten und mit eigenem Symbol, Bilder und Tabellen beschriften und nummerieren.
- [Aufgaben in Dokumenten](https://docs.flowplan.org/de/tasks-in-documents.md): Aufgaben mitten im Text: abhaken, einer Person zuweisen, mit Fälligkeitsdatum versehen und mit fünf Status wie in Obsidian.
- [Bilder, Dateien und Sprachnotizen](https://docs.flowplan.org/de/media-and-files.md): Bilder, Dateien, PDFs und Einbettungen in Dokumenten – hochladen, anmerken, wieder löschen – und Sprachnotizen, die Flowplan auf Wunsch abschreibt.
- [Links, Erwähnungen und Graph](https://docs.flowplan.org/de/links-and-mentions.md): Seiten, Einträge und Personen mit @ verlinken, auf einzelne Blöcke zeigen und im Graph sehen, wie alles zusammenhängt.

## Benutzen: Formeln, Zitate und Präsentieren

- [Formeln, Diagramme, Code und Rechnen](https://docs.flowplan.org/de/math-and-code.md): LaTeX-Formeln, Mermaid-Diagramme und Codeblöcke mit Hervorhebung, Rechnen direkt im Text und Kennzahlen aus Datenbanken.
- [Fußnoten, Zitate und Literatur](https://docs.flowplan.org/de/academic-writing.md): Für Haus-, Abschluss- und Forschungsarbeiten: Fußnoten, Quellen im Text zitieren und ein Literaturverzeichnis, das sich selbst schreibt.
- [Lesen, Präsentieren und Überblick](https://docs.flowplan.org/de/reading-and-presenting.md): Inhaltsverzeichnis, einklappbare Abschnitte, Lese- und Fokusmodus, Autoren anzeigen – und ein Dokument als Folien präsentieren.

## Benutzen: Whiteboards und Dashboards

- [Whiteboards](https://docs.flowplan.org/de/whiteboards.md): Eine unendliche Fläche für Brainstorming, Abläufe und Workshops: Notizzettel, Formen, Verbindungen, Stift, Rahmen und Tabellen – gemeinsam und live.
- [Diagramme, Mindmaps und Prototypen](https://docs.flowplan.org/de/whiteboard-diagrams.md): Auf dem Whiteboard: Mindmaps per Tab, Formenbibliotheken für Flussdiagramme und Netzwerke, Mermaid, PlantUML, Excalidraw und draw.io, Wireframes und Roadmaps.
- [Whiteboards: gemeinsam, mit KI und präsentieren](https://docs.flowplan.org/de/whiteboard-collaboration.md): Live mit anderen auf einem Board, Zettel als Datenbankeinträge, KI für Ideen und Gruppen, Rahmen als Folien präsentieren und mit Vorlagen starten.
- [Racks und Verkabelung](https://docs.flowplan.org/de/whiteboard-racks.md): Auf einem Whiteboard planst du Server-Racks: Racks mit ihren Höheneinheiten (HE), Geräte darin, Ports an den Geräten und Kabel von Port zu Port. Racks und Geräte sind Elemente wie Zettel und Formen – du kombinierst sie frei mit Notizen, Text, Rahmen und Netzwerkdiagrammen aus der Formenbibliothek. Gemeinsames Arbeiten, Rückgängig, Kommentare, Präsentieren und der Export als SVG, PNG oder PDF funktionieren wie bei allen anderen Elementen.
- [Dashboards](https://docs.flowplan.org/de/dashboards.md): Eine Seite aus Kacheln: Kennzahlen, Diagramme und Ansichten deiner Datenbanken, fällige Aufgaben, deine Journal-Serie und Notizen – auf einen Blick und für jede Person mit genau den Daten, die sie sehen darf.

## Benutzen: Notizbücher und Journal

- [Notizbücher und Handschrift](https://docs.flowplan.org/de/notebooks.md): Ein Notizbuch ist eine Seite aus Blättern zum Beschreiben – mit dem Apple Pencil, einem anderen Tablet-Stift, der Maus oder dem Finger, wie in einem Papierheft. Die Blätter stehen untereinander, du scrollst durch sie hindurch. Jedes Blatt hat sein Papier (liniert, kariert, gepunktet, Cornell, Notenlinien …) oder eine Seite aus einem PDF als Hintergrund. Dazu gibt es Handschrift in Dokumenten: einen Zeichenblock mitten im Text.
- [Werkzeuge im Notizbuch](https://docs.flowplan.org/de/notebook-tools.md): Stifte, Radierer, Formen, Lasso, Bilder und Audio im Notizbuch – und die Tastenkürzel, mit denen du zwischen ihnen wechselst.
- [Journal](https://docs.flowplan.org/de/journal.md): Ein Journal ist eine Seite mit einer Unterseite pro Tag. Morgens liegt die heutige Seite bereit, offene Aufgaben von gestern stehen schon darauf.
- [Überblick und Rückblick im Journal](https://docs.flowplan.org/de/journal-review.md): Serie, Heatmap und Tracker-Verlauf auf der Journalseite, dazu der Rückblick auf eine Woche oder einen Monat – als Zahlen, als Seite oder mit KI zusammengefasst.

## Benutzen: Datenbanken

- [Datenbanken](https://docs.flowplan.org/de/databases.md): Eine Datenbank ist eine Sammlung von Einträgen mit Eigenschaften. Dieselben Einträge lassen sich als Tabelle, Board, Kalender, Timeline, Galerie, Liste, Feed, Diagramm oder Formular zeigen.
- [Eigenschaften von Datenbanken](https://docs.flowplan.org/de/database-properties.md): Die Eigenschaftstypen einer Datenbank im Überblick, Farben für Auswahl-Optionen, formatierter Text in Feldern und Mehrfachauswahlen mit den Tags des Arbeitsbereichs.
- [Ansichten](https://docs.flowplan.org/de/views.md): Eine Datenbank kann beliebig viele Ansichten haben. Jede Ansicht zeigt dieselben Einträge mit eigener Darstellung, eigenen Filtern, Sortierungen und Gruppen.
- [Eigenschaften, Formeln und Rollups](https://docs.flowplan.org/de/properties-and-formulas.md): Relationen verbinden Datenbanken, Rollups rechnen über verknüpfte Einträge, Formeln berechnen Werte aus Eigenschaften desselben Eintrags.
- [Formulare](https://docs.flowplan.org/de/forms.md): Eine Formularansicht sammelt Antworten direkt als Einträge in der Datenbank – von Mitgliedern oder, wenn freigegeben, von jeder Person mit dem Link.
- [Kontakte](https://docs.flowplan.org/de/contacts.md): Eine Kontakte-Datenbank ist ein Adressbuch für Personen: Jeder Eintrag hat eine Profilseite mit Kontaktkarte, darunter Platz für Notizen. Kontakte lassen sich aus einem LDAP-Verzeichnis übernehmen und abgleichen, als vCard importieren und exportieren und als Adressbuch (CardDAV) auf dem Telefon abonnieren.

## Benutzen: Projekte und Automatisierung

- [Projekte, Tickets und Sprints](https://docs.flowplan.org/de/projects-and-tickets.md): Werkzeuge für Teams, die mit Tickets arbeiten – alle optional: Eine Datenbank verhält sich wie bisher, bis du eines davon einrichtest.
- [Git und Issues](https://docs.flowplan.org/de/git-and-issues.md): Datenbanken mit GitHub, GitLab und Forgejo verbinden: Branches, Commits und Pull Requests am Eintrag, Issues in beide Richtungen synchronisiert.
- [Workflows](https://docs.flowplan.org/de/workflows.md): Ein Workflow ist ein Ablauf aus Knoten auf einer Fläche: ein Auslöser (eine neue Seite, ein geänderter Eintrag, ein Zeitplan, eine E-Mail …), dann Logik und Aktionen – Einträge und Seiten ändern, Personen benachrichtigen, KI fragen, andere Dienste aufrufen. Ganz ohne Code.
- [Vorlagen](https://docs.flowplan.org/de/templates.md): Vorlagen sind gespeicherte Seiten – Dokumente, Datenbanken oder ganze Seitenbäume –, aus denen neue Seiten entstehen. Dazu kommen Datensatzvorlagen innerhalb einer Datenbank.
- [Marketplace](https://docs.flowplan.org/de/marketplace.md): Im Flowplan Marketplace (marketplace.flowplan.org) teilen Menschen, was sie in Flowplan gebaut haben: Dokument- und Datenbankvorlagen, Workflows, Whiteboard-Vorlagen, Erscheinungsbilder und Regeln für automatische Links. Du kannst dort stöbern und Vorlagen mit einem Klick in deine Instanz übernehmen – oder eigene Vorlagen veröffentlichen. Die Vorlagen, die mit Flowplan kommen, stehen dort ebenfalls (gemeinfrei, CC0).

## Benutzen: Zusammenarbeit und Suche

- [Zusammenarbeit und Kommentare](https://docs.flowplan.org/de/collaboration.md): Mehrere Personen schreiben gleichzeitig in derselben Seite, ohne sich zu überschreiben. Kommentare, Erwähnungen und der Posteingang halten Gespräche beim Inhalt.
- [Teilen und Veröffentlichen](https://docs.flowplan.org/de/sharing.md): Teilen oben rechts auf jeder Seite (auf dem Telefon oben im Menü ⋯) öffnet Seite teilen. Eine Zeile oben fasst zusammen, wie die Seite gerade geteilt ist – Bereich, Personen, Links und ob sie veröffentlicht ist. Darunter regeln drei Reiter je eine Sache: Personen (wer im Arbeitsbereich zugreifen darf), Links (benannte Links für Außenstehende; nur für alle, die mehr als lesen dürfen) und Web (die Veröffentlichung). Längere Erklärungen stehen hinter dem kleinen (i). Unten kopiert Link zur Seite kopieren die Adresse der Seite für alle mit Zugriff, Fertig schließt den Dialog.
- [Schnellsuche und Sammlungen](https://docs.flowplan.org/de/search-and-notifications.md): Die Schnellsuche findet Inhalte bis in Dateianhänge hinein. Posteingang und Push-Nachrichten sagen dir, wenn jemand dich braucht.
- [Posteingang und Benachrichtigungen](https://docs.flowplan.org/de/notifications.md): Was im Posteingang landet und wie du davon erfährst: per E-Mail, als Push auf Telefon und Desktop oder in Telegram, Gotify, ntfy und Matrix.

## Benutzen: Apps und Geräte

- [Offline und Web-App](https://docs.flowplan.org/de/offline-and-apps.md): Flowplan läuft im Browser, lässt sich als App installieren und funktioniert auch ohne Verbindung weiter.
- [Desktop-App für macOS, Windows und Linux](https://docs.flowplan.org/de/desktop-app.md): Eine schlanke Desktop-App umschließt deine Flowplan-Instanz. Beim ersten Start fragt sie nach der Adresse und schlägt https://app.flowplan.org vor – für die eigene Instanz einfach deren Adresse eintragen (z. B. https://flowplan.example.com). Weitere Instanzen legst du als Profile an.
- [Apps für iPhone, iPad und Android](https://docs.flowplan.org/de/mobile-apps.md): Die Apps für iPhone, iPad und Android: installieren und aktualisieren, mit der eigenen Instanz verbinden, mehrere Instanzen als Profile.
- [Widgets und Mitteilungen in den Apps](https://docs.flowplan.org/de/mobile-widgets.md): Auf iPhone, iPad und Android: Widgets für den Startbildschirm, Knöpfe an Mitteilungen, Live-Aktivitäten und Fokus-Filter.
- [Erfassen, Teilen und Scannen in den Apps](https://docs.flowplan.org/de/mobile-capture.md): Notizen, Aufgaben und Sprachnotizen schnell erfassen, aus anderen Apps teilen, Dokumente scannen – und was die Apps auf iPhone und iPad zusätzlich können.
- [Schnell erfassen (Desktop)](https://docs.flowplan.org/de/desktop-capture.md): Ein Tastenkürzel öffnet über jeder App ein kleines Fenster: Gedanke, Aufgabe, Link, Datei, Bildschirmausschnitt oder Sprachnotiz – in den Eingang, eine Datenbank, den heutigen Journal-Eintrag oder an eine Seite. Auch ohne Verbindung.
- [Browser-Erweiterung](https://docs.flowplan.org/de/browser-extension.md): Mit der Browser-Erweiterung speicherst du Webseiten mit einem Klick in Flowplan: den ganzen Artikel, nur die Auswahl, ein Lesezeichen oder einzelne Markierungen. Sie läuft in Chrome, Edge, Brave, Opera und Firefox.

## Benutzen: Nachschlagen

- [Tastenkürzel](https://docs.flowplan.org/de/keyboard-shortcuts.md): Alle Kürzel auf einen Blick. Auf Windows und Linux steht Strg für ⌘ und Alt für ⌥.
- [Befehle im Blockmenü](https://docs.flowplan.org/de/slash-commands.md): Jeder Eintrag des Blockmenüs mit / – was du eintippst, um ihn zu finden, und was er einfügt.
- [Workflow-Knoten](https://docs.flowplan.org/de/workflow-nodes.md): Alle Knoten, die ein Workflow kennt – mit Typ (so steht er im JSON und in der API), Ausgängen und den Ausgaben, die spätere Knoten als Platzhalter nutzen.

## Benutzen: KI

- [KI einrichten](https://docs.flowplan.org/de/ai.md): Optionale KI für Texte, Zusammenfassungen, Fragen an den Arbeitsbereich und Datenbanken – standardmäßig aus, auf Wunsch komplett lokal mit Ollama oder mit einem Schlüssel für OpenAI, Anthropic, Gemini oder jeden OpenAI-kompatiblen Dienst. In den Apps für iPhone, iPad und Mac auf Wunsch auch direkt auf dem Gerät mit Apple Intelligence.
- [Schreibassistent und Zusammenfassungen](https://docs.flowplan.org/de/ai-writing.md): Die KI schreibt, kürzt, übersetzt und verbessert Text an der Schreibmarke und fasst Seiten, Besprechungen und Kommentare zusammen.
- [Fragen an den Arbeitsbereich](https://docs.flowplan.org/de/ask-ai.md): KI fragen (Seitenleiste, ++⌘ ⌥ A++ bzw. ++Strg Alt A++, ++⌘ K++ → „KI fragen …“ oder der Knopf in der Suche) beantwortet Fragen zu deinen Seiten und Datenbanken – etwa „Wann ist die nächste Wartung der Heizung fällig?“ oder „Was haben wir zum Thema Onboarding beschlossen?“.
- [KI-Aktionen, Datenbanken und Workflows](https://docs.flowplan.org/de/ai-actions.md): Aus einer Antwort der KI werden Aufgaben, Einträge und Seiten; dazu KI-Eigenschaften in Datenbanken, KI auf Whiteboards und KI-Knoten in Workflows.
- [Besprechungen](https://docs.flowplan.org/de/meetings.md): Tippe /meet (oder /besprechung) in einem Dokument oder im Dokument eines Datensatzes. Der Block nimmt eine Besprechung auf, schreibt das Transkript mit und fasst sie danach automatisch zusammen.

## Erweitern: API und Integrationen

- [API und Webhooks](https://docs.flowplan.org/de/api-and-webhooks.md): Mit persönlichen API-Tokens greifen Skripte, n8n oder Home Assistant auf Flowplan zu; Webhooks melden neue Einträge, Formularantworten und Seiten an andere Dienste.
- [OpenAPI und SDKs](https://docs.flowplan.org/de/openapi.md): Jede Instanz beschreibt ihre API selbst, als OpenAPI 3.1-Dokument:
- [E-Mail-Eingang](https://docs.flowplan.org/de/inbound-email.md): Eigentümer eines Arbeitsbereichs legen unter Einstellungen → Allgemein → E-Mail-Eingang mit Adresse anlegen Adressen an, die eingehende E-Mails in Flowplan ablegen:
- [Chat-Benachrichtigungen](https://docs.flowplan.org/de/chat-notifications.md): Statt JSON kann ein Webhook eine fertige Nachricht in einen Chat schicken. Auf der Seite des Webhooks unter Einstellungen → Webhooks wählst du in der Karte Ziel das Format:
- [MCP: KI-Assistenten](https://docs.flowplan.org/de/mcp.md): Verbinde Claude, ChatGPT und andere KI-Assistenten über das Model Context Protocol (MCP) mit deinem Flowplan. Sie suchen, lesen und schreiben mit genau deinen Rechten und nicht mehr.
- [Flowplan-Doku in deiner KI](https://docs.flowplan.org/de/docs-in-your-ai.md): Frag Claude, ChatGPT oder deinen Code-Assistenten direkt nach Flowplan: Die Dokumentation gibt es als öffentlichen MCP-Server, als Knopf auf jeder Seite und als Markdown für Sprachmodelle.
- [Block-Erweiterungen](https://docs.flowplan.org/de/plugins.md): Block-Erweiterungen bringen eigene Blocktypen in den Editor: eine Umfrage, ein Zähler, ein Diagramm aus einer Datenbank, ein Widget eures Teams. Eine Erweiterung ist eine statische Webseite mit einem Manifest. Flowplan zeigt sie abgeschottet in einem Rahmen und spricht nur über Nachrichten mit ihr.

## Betreiben: Installieren und umziehen

- [Installation mit Docker](https://docs.flowplan.org/de/installation.md): Flowplan läuft als ein einziger Container mit SQLite und einem Datenverzeichnis. Postgres, Redis oder ein separater Suchdienst werden nicht gebraucht – PostgreSQL und mehrere Instanzen sind möglich, aber optional.
- [Mit einem Klick bereitstellen](https://docs.flowplan.org/de/one-click-deploy.md): Noch kein eigener Server? Drei Wege zu einer laufenden Instanz, ohne Docker von Hand einzurichten. Alle nutzen dasselbe Image wie die Compose-Datei weiter unten.
- [Coolify und Reverse Proxy](https://docs.flowplan.org/de/coolify-and-proxy.md): Flowplan braucht vor sich nur einen HTTPS-Proxy. WebSockets sind nicht nötig: Zusammenarbeit läuft über normale HTTP-Anfragen und Server-Sent Events.
- [Instanz umziehen](https://docs.flowplan.org/de/move-instance.md): So bringst du eine ganze Flowplan-Instanz auf einen anderen Server – etwa vom Heimserver auf einen gemieteten Server –, mit allen Konten, Arbeitsbereichen, Dateien und Schlüsseln und meist nur wenigen Minuten Ausfallzeit.
- [Umzug mit dem Umzugswerkzeug](https://docs.flowplan.org/de/move-instance-tool.md): Das Umzugswerkzeug holt die neue Instanz alles von der alten – Datenbank, Dateien, Schlüssel – mit kurzer Ausfallzeit; dazu die Fehlersuche beim Umzug.

## Betreiben: Anmeldung und Administration

- [Administration der Instanz](https://docs.flowplan.org/de/administration.md): Wer die Instanz verwaltet, sieht Administration in der Seitenleiste: das erste Konto der Instanz und alle, denen es das Admin-Recht gibt – bei Single Sign-on zusätzlich die Mitglieder der Gruppe aus OIDC_ADMIN_GROUP.
- [Benutzer verwalten](https://docs.flowplan.org/de/user-management.md): Konten anlegen, sperren, zusammenführen und löschen, Admin-Rechte vergeben und festlegen, wer sich wie anmelden darf.
- [Anmeldung: Passwort, Passkeys und Zwei-Faktor](https://docs.flowplan.org/de/sign-in.md): Flowplan meldet Personen mit E-Mail und Passwort an, auf Wunsch mit Passkeys. Zusätzlich – oder stattdessen – geht die Anmeldung über einen OpenID-Connect-Anbieter (Single Sign-on), dessen Gruppen bestimmen, wer die Instanz verwaltet.
- [Angemeldet bleiben](https://docs.flowplan.org/de/sessions.md): Wie lange eine Sitzung dauert, legt die Administration unter Administration → Anmeldung & SSO → Sitzungen fest (Administration); ohne Einstellung dort gelten die Umgebungsvariablen und ihre Standards.
- [Single Sign-on mit OIDC](https://docs.flowplan.org/de/sso-oidc.md): Anmeldung über den eigenen Identitätsanbieter – Keycloak, Authentik, Entra ID, Google, Okta oder jeden OpenID-Connect-Dienst –, mit Gruppen für Admins und Arbeitsbereiche.
- [Benutzer aus dem Verzeichnis: SCIM und LDAP](https://docs.flowplan.org/de/scim-and-ldap.md): Konten aus dem Identitätsanbieter per SCIM anlegen und entfernen lassen oder die Anmeldung gegen ein LDAP-Verzeichnis wie Active Directory prüfen.

## Betreiben: Konfiguration

- [Konfiguration](https://docs.flowplan.org/de/configuration.md): Alle Umgebungsvariablen auf einen Blick. Viele Werte lassen sich zusätzlich in der Oberfläche der Administration setzen (siehe In der Oberfläche); dort gesetzte Werte haben Vorrang.
- [Konfiguration: Speicher, Datenbank und Sicherheit](https://docs.flowplan.org/de/configuration-storage.md): Die Umgebungsvariablen für S3 und Datenbanksicherung, PostgreSQL und Cluster, Verschlüsselung, gespeicherte Geheimnisse, Instanzumzug und Rechtliches.
- [Konfiguration: E-Mail, Integrationen und Workflows](https://docs.flowplan.org/de/configuration-integrations.md): Die Umgebungsvariablen für Mailversand und E-Mail-Eingang, Integrationen wie GitHub und Kalender, Chat-Apps und Workflows.
- [Konfiguration: KI, Sprachnotizen und Push](https://docs.flowplan.org/de/configuration-ai-push.md): Die Umgebungsvariablen für KI-Anbieter, die Transkription von Sprachnotizen mit Whisper und Push-Benachrichtigungen bis zum eigenen Push-Relay.
- [Alle Umgebungsvariablen](https://docs.flowplan.org/de/environment-variables.md): Jede Umgebungsvariable von Flowplan in einer Tabelle, von A bis Z – mit Standardwert, der Bedeutung in einem Satz und dem Abschnitt, der sie genau beschreibt.

## Betreiben: Speicher und Betrieb

- [Speicher, S3 und Sicherung](https://docs.flowplan.org/de/storage-and-backups.md): Alle Daten liegen in einem Verzeichnis. Mit einem S3-Speicher werden Dateien gespiegelt und die Datenbank laufend gesichert – der Container hält dann nichts Unersetzliches mehr.
- [Verschlüsselung von Dateien und Sicherungen](https://docs.flowplan.org/de/storage-encryption.md): Mit einem eigenen Schlüssel verschlüsselt Flowplan alles, was den Server verlässt – Dateien im Bucket, Sicherungen und die Datenbank-Kopie –, auch für bestehende Daten.
- [Markdown-Export und Git](https://docs.flowplan.org/de/markdown-git-export.md): Eine lesbare Kopie außerhalb von Flowplan – für den Notfall, wenn die Instanz nicht läuft, oder als Archiv in einem Git-Repository. Administration → Markdown- & Git-Export wählt Seiten und Datenbanken; mit jeder geplanten Sicherung (und mit Jetzt sichern) wird jede davon samt Unterseiten, Kommentaren und früheren Versionen zu einem Markdown-ZIP:
- [Betrieb und Fehlersuche](https://docs.flowplan.org/de/operations.md): Healthcheck, Kennzahlen, Speicherübersicht und die häufigsten Ursachen, wenn etwas nicht läuft.
- [Überwachung und Wartung](https://docs.flowplan.org/de/monitoring.md): Die Instanz live beobachten: Kennzahlen, Statistik, Warnungen per Webhook, Wartungshinweise und Prometheus.
- [Sicherheit und Angriffserkennung](https://docs.flowplan.org/de/security-monitoring.md): Welche sicherheitsrelevanten Ereignisse Flowplan festhält, wie es Angriffe erkennt und wie du sie in Logs, OpenTelemetry, fail2ban oder CrowdSec weitergibst.

## Betreiben: Skalieren

- [PostgreSQL](https://docs.flowplan.org/de/postgresql.md): Statt SQLite kann Flowplan eine PostgreSQL-Datenbank nutzen – wenn du ohnehin einen gepflegten Datenbankserver betreibst, mehr Personen gleichzeitig arbeiten oder du mehrere Instanzen im Cluster-Modus laufen lassen willst.
- [Datenbank wechseln: SQLite und PostgreSQL](https://docs.flowplan.org/de/database-migration.md): Mit dem mitgelieferten Werkzeug ziehst du eine Instanz von SQLite nach PostgreSQL um – oder zurück. Die Ausfallzeit ist das Kopieren selbst, meist wenige Minuten; jede Tabelle wird danach Zeile für Zeile verglichen.
- [Cluster-Modus](https://docs.flowplan.org/de/cluster.md): Im Cluster-Modus bedienen mehrere Flowplan-Instanzen eine Installation: eine PostgreSQL-Datenbank, ein Redis, ein S3-Bucket und beliebig viele Instanzen hinter einem Load Balancer – für mehr gleichzeitig aktive Personen und Updates ohne Unterbrechung.
- [Dimensionierung](https://docs.flowplan.org/de/sizing.md): Wie viele Personen eine Flowplan-Instanz trägt, was zuerst knapp wird und welche Hardware du für kleine, mittlere und große Teams einplanen solltest – auf Grundlage der Lasttests.

## Optional

- [Alle Seiten in einer Datei](https://docs.flowplan.org/de/llms-full.txt)
- [MCP-Server der Doku](https://docs.flowplan.org/mcp): search_docs, get_page, list_pages
- [Quellcode auf GitHub](https://github.com/yannicschuller/flowplan)
- [Community auf Discord](https://discord.gg/bCEdB6MPrR)
- [Website](https://flowplan.org)
- [Flowplan Marketplace](https://marketplace.flowplan.org): Vorlagen aus der Community