# Umzug von Notion, AppFlowy, Obsidian, Confluence, Evernote und Google Docs

Flowplan ist eine Open-Source-Alternative zu Notion, Confluence und AppFlowy unter der AGPL-3.0. So holst du Seiten, Datenbanken, Bilder und Dateien aus dem bisherigen Werkzeug herüber.

## Confluence, Evernote, Google Docs und Obsidian

Unter **Einstellungen → Import & Export → Import** wählst du oben den Zielbereich und bei **Confluence, Evernote, Google Docs oder Obsidian** die Quelle (oder lässt sie erkennen) und ob eine Seitenstruktur oder eine **neue Datenbank** entstehen soll. Dann die Datei auswählen:

1. Flowplan lädt die Datei hoch (mit Fortschrittsanzeige) und zeigt eine **Vorschau**: wie viele Seiten, Ordner, Dateien (mit Größe) und Tags übernommen werden und was nicht geht – etwa verschlüsselter Text, nicht unterstützte Makros oder Bilder, die im Export fehlen.
2. **Importieren** legt alles in einem Schritt an. Schlägt etwas fehl, bleibt nichts halb importiert zurück.

Für alle Quellen gilt:

- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Bereiche sind als Ziel ausgeschlossen (der Server sieht dort keinen Klartext).
- Du brauchst Schreibrechte im Zielbereich; Speicherkontingente des Arbeitsbereichs und deine persönliche Grenze werden vorher geprüft (die Vorschau warnt schon).
- Grenzen pro Import: 100 MB, 500 Seiten (als Datenbank: 5.000 Einträge), 10 MB je Datei im ZIP.
- Der Inhalt wird wie beim Einfügen bereinigt: Skripte, Formulare und eingebettete Fremdseiten fallen weg. Dateinamen werden bereinigt; Dateien, die der Browser ausführen könnte (HTML, SVG), werden nur zum Herunterladen gespeichert.
- Links zwischen importierten Seiten zeigen auf die neuen Seiten. Bilder und Anhänge werden hochgeladen – jede Datei einmal, auch wenn mehrere Seiten sie zeigen.
- **Als neue Datenbank** wird jede Notiz ein Eintrag mit den Eigenschaften *Tags*, *Erstellt*, *Geändert*, *Ordner* (der Ordnerpfad) und – wenn vorhanden – *Quelle*. Als Seiten stehen Tags als `#tag` oben auf der Seite.

## Von Notion

1. In Notion: **Einstellungen → Exportieren** (für den ganzen Arbeitsbereich) oder im Menü **…** einer Seite **Exportieren**. Als Format **Markdown & CSV** wählen und **Unterseiten einschließen** aktivieren.
2. In Flowplan: **Einstellungen → Import & Export → Import**, oben den Zielbereich wählen und bei **Notion, AppFlowy oder Markdown-Export (ZIP)** das ZIP auswählen.
3. Fertig – der Import läuft in einem Schritt. Schlägt er fehl, bleibt nichts halb importiert zurück.

Was daraus wird:

- Jede Markdown-Datei wird zu einer Seite, jeder Ordner mit dem Namen einer Seite zu ihren Unterseiten. Die Kennungen, die Notion an Datei- und Ordnernamen hängt, fallen weg.
- Jede CSV-Datei wird zu einer Datenbank. Liegen beide Fassungen vor, nimmt Flowplan `Name_all.csv` (alle Einträge) statt der aktuellen Ansicht.
- Spalten bekommen eine passende Art: Zahlen, Kontrollkästchen, Daten (auch im Notion-Format „September 24, 2026“) und Auswahlen mit ihren Optionen; der Rest bleibt Text.
- Die Seiten der Einträge werden ihren Einträgen als Dokument zugeordnet.
- Bilder und Dateien, auf die Seiten verweisen, werden hochgeladen.
- Große Exporte, die Notion in mehrere ZIP-Dateien innerhalb des ZIPs aufteilt, werden erkannt.

Grenzen pro Import: 100 MB, 500 Seiten und 5.000 Einträge je Tabelle. Größere Arbeitsbereiche exportierst du in Teilen, etwa Seite für Seite.

## Von AppFlowy

1. In AppFlowy Seiten als **Markdown** und Datenbanken als **CSV** exportieren.
2. Die Dateien in einen Ordner legen – Unterordner werden zu Unterseiten – und als ZIP packen.
3. In Flowplan unter **Einstellungen → Import & Export → Import** importieren.

Markdown wird zu Seiten, CSV zu Datenbanken; verlinkte Bilder und Dateien werden mitgenommen.

## Von Confluence

1. In Confluence: **Bereichseinstellungen → Exportieren** (Confluence Cloud: **Bereichseinstellungen → Bereich exportieren**). Wähle **HTML** oder **XML**, jeweils mit allen Seiten.
2. In Flowplan das ZIP wie oben importieren (Quelle **Confluence** oder automatisch).

Was daraus wird:

- Der **Seitenbaum** des Bereichs wird zum Seitenbaum in Flowplan (aus `index.html` bzw. den Elternseiten in `entities.xml`; fehlt eine Seite dort, helfen die Brotkrumen).
- **Info-, Tipp-, Hinweis- und Warnungs-Makros** werden zu Hinweisblöcken (Info → Hinweis, Tipp → Tipp, Hinweis → Warnung, Warnung → Achtung), **Code-Makros** zu Codeblöcken, **Aufklappen** zu Aufklappblöcken, **Aufgabenlisten** zu Aufgaben mit ihrem Status.
- **Bilder** und **Anhänge** werden hochgeladen; Anhänge, die im Text nicht vorkommen, stehen als Links am Ende der Seite. **Links auf andere Seiten** des Bereichs zeigen auf die importierten Seiten.
- Im XML-Export zählt nur die aktuelle Fassung jeder Seite; ältere Versionen und Blogbeiträge werden übersprungen. Erstellungs- und Änderungsdatum werden übernommen.
- Makros ohne Entsprechung (etwa Inhaltsverzeichnis, Jira-Abfragen) fallen weg; die Vorschau nennt sie.

## Von Evernote

1. In Evernote ein Notizbuch über **… → Notizbuch exportieren** als **ENEX** speichern. Mehrere Notizbücher packst du zusammen in ein ZIP.
2. In Flowplan die `.enex`-Datei oder das ZIP importieren.

Was daraus wird:

- Jede **Notiz** wird eine Seite; bei mehreren Notizbüchern wird jedes Notizbuch eine Seite mit seinen Notizen darunter.
- Der Notiztext (ENML) wird zu normalem Text mit Formatierung, Listen und Tabellen; **Kontrollkästchen** werden zu Aufgaben.
- **Bilder und Anhänge** (in der ENEX-Datei eingebettet) werden hochgeladen und an ihrer Stelle im Text gezeigt; PDFs und andere Dateien als Link. Anhänge ohne Platz im Text kommen ans Ende.
- **Tags**, **Erstellt**/**Geändert** und die **Quelladresse** bleiben erhalten – am besten als neue Datenbank importieren, dann sind es Eigenschaften zum Filtern und Sortieren.
- Verschlüsselter Text lässt sich nicht übernehmen; die Vorschau warnt.

## Von Google Docs

1. Unter [takeout.google.com](https://takeout.google.com) **Drive** wählen und bei den Formaten für Dokumente **HTML** (empfohlen) oder **Microsoft Word** einstellen. Einzelne Dokumente gehen auch über **Datei → Herunterladen → Webseite (.html, gezippt)** oder **Microsoft Word (.docx)**.
2. In Flowplan das Takeout-ZIP, das ZIP der Webseite oder die `.docx`-Datei importieren (Quelle **Google Docs**).

Was daraus wird:

- Jedes Dokument wird eine Seite, **Drive-Ordner** werden zu übergeordneten Seiten.
- Überschriften, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, **verschachtelte Listen**, Tabellen und Links werden übernommen; Googles Umleitungslinks zeigen wieder direkt auf ihr Ziel.
- **Bilder** werden hochgeladen – auch die, die im HTML eingebettet sind.
- Word-Dateien: Absätze, Überschriften, Listen (nummeriert und mit Aufzählungszeichen, auch verschachtelt), Tabellen (mit verbundenen Spalten), Links und Bilder. Kommentare, Fußnoten und Kopf-/Fußzeilen fallen weg.

## Von Obsidian und anderen Markdown-Ordnern

- **Ein Tresor als Seiten:** den Tresor-Ordner (mit dem Ordner `.obsidian`) als ZIP packen und unter **Einstellungen → Import & Export → Import** importieren – über **Confluence, Evernote, Google Docs oder Obsidian** mit Vorschau oder über den Notion-/Markdown-Import, der einen Tresor ebenfalls erkennt.
  - **Ordner** werden zu Seiten mit ihren Notizen darunter. Eine **Ordnernotiz** (`Projekte/Projekte.md` oder `Projekte.md` neben dem Ordner) wird selbst zur Seite des Ordners.
  - **Wikilinks** `[[Seite]]`, `[[Seite|Text]]`, `[[Ordner/Seite]]` und `[[Seite#Überschrift]]` werden zu Links auf die importierten Seiten – aufgelöst wie in Obsidian über den Pfad oder den Dateinamen. Links auf Notizen, die es nicht gibt, bleiben Text.
  - **Eingebettete Dateien** `![[bild.png]]` werden zu Bildern, `![[datei.pdf]]` zu Dateilinks; eingebettete Notizen `![[Notiz]]` werden zu Links.
  - **Callouts** wie `> [!note]` oder `> [!warning] Titel` werden zu Hinweisblöcken der passenden Art.
  - **Tags** aus dem Frontmatter (`tags:`) und im Text (`#tag`, nicht in Code) werden gesammelt: als Seiten oben als `#tag`, als neue Datenbank in der Eigenschaft *Tags* – zusammen mit *Ordner* für die Herkunft.
- **Notizen mit Frontmatter in eine vorhandene Datenbank:** in einer Datenbank **CSV oder Markdown importieren** wählen und die `.md`-Dateien oder ein ZIP nehmen. Die YAML-Eigenschaften werden zu Spalten – siehe [Frontmatter](/import-export-versions#frontmatter-eintraege-als-markdown-dateien).
- **Aliasse:** `aliases: [PAC, Pompe à chaleur]` (oder `alias:`) im Frontmatter wird zu den [Aliassen](/pages-and-spaces#aliasse) der Seite bzw. zur Eigenschaft [Aliasse](/properties-and-formulas#aliasse) des Eintrags. @-Erwähnungen, Suche und nicht verlinkte Erwähnungen finden „Chauffage“ dann auch über „PAC“, und der Markdown-Export schreibt sie wieder als `aliases:` zurück.

## Nach dem Umzug

- **Links prüfen:** Verweise zwischen importierten Seiten zeigen auf die neuen Seiten; Links auf Seiten außerhalb des Exports bleiben Links auf das alte Werkzeug.
- **Ansichten einrichten:** Ein Import legt je Datenbank eine Tabelle an. Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste fügst du danach hinzu – siehe [Ansichten](/views).
- **Teilen:** Rechte werden nicht übernommen. Lade Mitglieder ein oder teile einzelne Seiten – siehe [Teilen und Veröffentlichen](/sharing).
- **Daten bleiben mitnehmbar:** Flowplan exportiert jederzeit wieder als Markdown mit Frontmatter, CSV und ZIP, auf Wunsch geplant und per Git – siehe [Import, Export und Versionen](/import-export-versions).

## Warum umziehen?

- **Komplett Open Source:** Der gesamte Quellcode steht unter der AGPL-3.0 auf [GitHub](https://github.com/yannicschuller/flowplan) – ohne geschlossene Enterprise-Version und ohne Funktionen hinter einer Lizenz.
- **Deine Daten, dein Server:** gehostet auf flowplan.org in Deutschland oder als ein Docker-Container auf deinem eigenen Server – siehe [Installation](/installation).
- **Kein Tracking.**