# Suche, Posteingang und Push

Die Schnellsuche findet Inhalte bis in Dateianhänge hinein. Posteingang und Push-Nachrichten sagen dir, wenn jemand dich braucht.

## Schnellsuche

<kbd>⌘</kbd> <kbd>K</kbd> (Windows/Linux <kbd>Strg</kbd> <kbd>K</kbd>) oder **Suchen** in der Seitenleiste.

Durchsucht werden:

- Seitentitel und Dokumenttexte,
- Datenbankeinträge und ihre Inhalte,
- Kommentare,
- Dateinamen,
- der Text von PDF-Anhängen (bis 50 MB, die ersten 100.000 Zeichen),
- gescannte PDFs und Bilder per Texterkennung (Deutsch und Englisch),
- Word-, Excel-, PowerPoint- und OpenDocument-Dateien.

Treffer lassen sich nach Typ und Bereich filtern. Dateitexte werden im Hintergrund erfasst und sind nach wenigen Sekunden auffindbar. Die Suche zeigt nur, was du lesen darfst. <kbd>Enter</kbd> öffnet den ersten Treffer.

### Befehle

Dieselbe Schnellsuche führt auch Befehle aus: Beginnt die Eingabe mit `>`, erscheinen nur Befehle, etwa `> neue datenbank`, `> aufgaben`, `> dunkel` oder `> fokus`; <kbd>Enter</kbd> führt den ersten aus. Passende Befehle erscheinen auch ohne `>` über den Suchtreffern. Mit geöffneter Seite gibt es zusätzlich Seitenbefehle: Favorit, Folgen, Kommentare, Export, Drucken/PDF, Versionsverlauf, Teilen und Fokusmodus.

### Gespeicherte Suchen

Häufige Suchen legst du mit **Suche speichern** samt Filtern ab. Gespeicherte Suchen sind persönlich und erscheinen beim Öffnen der Suche.

## Posteingang

Der **Posteingang** sammelt:

- Erwähnungen,
- Kommentare und Antworten auf deine Beiträge,
- Datums-Erinnerungen,
- Kommentare und Einträge von Gästen über Freigabelinks.

Ungelesenes ist markiert und lässt sich filtern. Ein Klick öffnet die Stelle, bei Textkommentaren direkt den Thread.

## E-Mail

Ist auf der Instanz ein Mailserver eingerichtet, kommen ungelesene Benachrichtigungen nach zehn Minuten als Zusammenfassung per E-Mail – eine Mail für alles, was sich angesammelt hat, jede Benachrichtigung höchstens einmal. Unter **Einstellungen → Benachrichtigungen** lässt sich die Spalte **E-Mail** je Art abschalten. Einladungen in einen Arbeitsbereich kommen ebenfalls per E-Mail.

## Push-Benachrichtigungen

Unter **Einstellungen → Benachrichtigungen**:

1. **Push aktivieren** – der Browser fragt nach der Erlaubnis. Das gilt pro Gerät.
2. Unter **Benachrichtigungsarten** wählen, was als Push kommt und was nur im Posteingang landet.
3. Mit einer Testbenachrichtigung prüfen.

Push-Nachrichten öffnen die betroffene Seite. Auf dem Sperrbildschirm erscheinen keine Dokumentinhalte.

> [!NOTE]
> **iPhone und iPad** (ab iOS 16.4): Flowplan in Safari über HTTPS öffnen, **Zum Home-Bildschirm** hinzufügen und aus diesem Symbol starten. Erst dort lässt sich Push aktivieren.

Abmelden, Sitzungsende oder eine Kontosperre beenden das Push-Abonnement; nach dem nächsten Anmelden bei Bedarf wieder aktivieren.