# Einführung und Einstellungen

Die Einführung nach dem ersten Anmelden, die Liste „Erste Schritte“ und wie du in den Einstellungen findest, was du brauchst.

## Die Einführung

Nach dem Anlegen eines Kontos führt Flowplan einmal kurz durch das Wichtigste. Jeder Schritt lässt sich überspringen, und alles ist später in den Einstellungen änderbar:

::: steps

1. **Willkommen**: Sprache und Erscheinungsbild (automatisch, hell oder dunkel).
2. **Instanz einrichten** (nur für Admins): eine Ampel für Adresse und HTTPS, E-Mail-Versand, Sicherung, Anmeldung und KI, jeweils mit dem Weg in die Administration ([Instanz einrichten](/administration#instanz-einrichten)). (seit 0.9.7)
3. **Woher kommst du?** **Notion**, **AFFiNE**, **Obsidian**, **Evernote**, **Confluence**, **Google Docs / Word** oder **Neu anfangen**. Wählst du ein Werkzeug, zeigt Flowplan Schritt für Schritt, wo dort der Export steckt und welche Datei du brauchst, und importiert sie mit **Datei auswählen und importieren** gleich in deinen ersten Bereich – mit Fortschritt und Ergebnis ([Umzug zu Flowplan](/migrate)). (seit 0.9.7)
4. **So heißt das hier** (nur nach der Wahl eines Werkzeugs): was du aus dem Werkzeug kennst und wie es in Flowplan heißt – gleich, ähnlich oder ohne Entsprechung ([Begriffe beim Umzug](/migrate-glossary)). (seit 0.9.7)
5. **Womit möchtest du starten?** Den Namen des Arbeitsbereichs festlegen (als Eigentümer) und sagen, **wofür du Flowplan vor allem nutzt**: **Persönlich**, **Team & Wissen**, **Projekte & Tickets**, **Studium & Schreiben** oder **Etwas anderes**. Dazu schlägt Flowplan passende Seiten vor – etwa Aufgabenliste, Journal, Gewohnheiten-Tracker und Leseliste für dich persönlich, Team-Wiki, Besprechungsprotokolle, Entscheidungsprotokoll und Projektplanung fürs Team –, die du anklickst und beim Weitergehen anlegst (etwa **2 anlegen und weiter**). **Beispielbereich anlegen** erstellt einen privaten Bereich mit Beispielseiten (Projekt, Wiki mit Besprechungsnotiz, Whiteboard); **Beispielbereich entfernen** nimmt genau diese Seiten wieder heraus, eigene Seiten darin bleiben. Hast du noch keine eigene [Einstellungsstufe](#einstellungsstufen), stellt die Antwort eine ein: **Persönlich** Einsteiger, Team, Projekte und Studium Normal; **Etwas anderes** lässt den Standard der Instanz. (seit 0.9.7)
6. **Das kann Flowplan**: eine kurze Tour durch Seiten und Blöcke, Datenbanken, Whiteboards, Journal, Zusammenarbeit, Teilen, Suche und Offline – mit einem Tipp und einem Link in diese Dokumentation.
7. **Benachrichtigungen**: E-Mail-Zusammenfassungen (wenn die Instanz E-Mails verschickt) und Push auf diesem Gerät.
8. **Auch ohne Verbindung arbeiten?** bietet die [Offline-Nutzung](/offline-and-apps#offline-nutzung-einschalten) auf diesem Gerät an, mit dem, was dafür gespeichert wird: **Offline nutzen**, **Später** oder **Nicht mehr fragen**. Fehlt, wo Offline nicht geht, in den Apps (sie fragen selbst) und wenn es schon an ist. (seit 0.9.7)
9. **Fertig**: die angelegten und importierten Seiten zum Öffnen und die wichtigsten Tastenkürzel.

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Später öffnet **Einstellungen → Darstellung & Sprache → Einführung ansehen** (oder „Einführung“ in der Suche mit ++⌘/Strg K++) sie wieder. Konten, die es schon vor der Einführung gab, sehen sie nicht automatisch.

> [!TIP]
> Du ziehst von Notion, AFFiNE, Obsidian, Evernote, Confluence oder Google Docs um? Das geht in der Einführung (Schritt **Woher kommst du?**) und jederzeit unter **Einstellungen → Import & Export**. Was mitkommt und wie du am besten vorgehst, steht unter [Umzug zu Flowplan](/migrate).

### Erste Schritte in der Seitenleiste (seit 0.9.7)

Nach der Einführung wartet in der Seitenleiste die Liste **Erste Schritte** mit ihrem Fortschritt („2 von 6“): **Eine erste Seite schreiben**, **Eine Aufgabe anlegen**, **Jemanden einladen** (für Eigentümer), **Die App installieren**, **Suche und Befehle ausprobieren** und **Inhalte importieren** – Letzteres nicht, wenn du schon in der Einführung importiert hast. Jeder Punkt hat einen Knopf, der dorthin führt (etwa **Neue Seite** oder **Import öffnen**). Seite, Aufgabe, Einladung und Import hakt die Liste selbst ab, sobald du sie erledigt hast; App und Suche meldet der Browser, und jeden Punkt kannst du auch von Hand abhaken. Die Liste lässt sich zuklappen (das merkt sich der Browser) und mit **Liste ausblenden** ganz ausblenden; **Erste Schritte anzeigen** in der Befehlspalette (++⌘/Strg K++) holt sie zurück. Gibt es einen Beispielbereich, entfernst du ihn auch hier. Die Liste bekommt nur, wer die Einführung durchlaufen hat.

## Einstellungen: Übersicht und Suche

**Einstellungen** öffnest du in der Seitenleiste. Die Übersicht hat je Abschnitt eine Kachel in den Gruppen **Persönlich**, **Verbindungen**, **Arbeitsbereich** und **Hilfe & Info**; die Suche oben („Einstellung suchen …“) findet einzelne Einstellungen, auch solche über deiner Stufe (siehe unten). Jeder Abschnitt hat einen eigenen Link, z. B. `/#settings/notifications`. Die Einstellungen der Instanz stehen für Admins unter [Administration](/administration).

## Einstellungsstufen (seit 0.9.7)

Damit am Anfang nicht alles auf einmal da ist, gehört jede persönliche Einstellung zu einer von drei **Stufen**: **Einsteiger** (das Wichtigste für den Anfang – etwa Sprache, Erscheinungsbild, Name, Passwort, Passkeys, die Grundlagen von Benachrichtigungen und Erfassen), **Normal** (die meisten Einstellungen) und **Experte** (alle, auch für Entwickler und Fortgeschrittene – etwa API-Tokens, Webhooks, Block-Erweiterungen oder das Anpassen der Formatierungsleiste). Du siehst die Einstellungen bis zu deiner Stufe; höhere sind ausgeblendet.

- **Stufe wechseln:** ganz oben in den Einstellungen unter **Einstellungsstufe**. Die Wahl gilt für dein Konto auf allen Geräten.
- **Markierungen:** Einstellungen mit eigener Stufe tragen ein Zeichen – ein grüner Kreis für Einsteiger, eine gelbe Raute für Normal, ein rotes Dreieck für Experte (der Tooltip sagt „Stufe: …“).
- **Was fehlt:** Unter einem Abschnitt steht, wie viele Einstellungen zu höheren Stufen gehören („3 weitere Einstellungen gehören zu höheren Stufen.“); **Trotzdem zeigen** blendet sie vorübergehend ein. Abschnitte, die ganz über deiner Stufe liegen, fehlen in der Übersicht und der Navigation.
- **Die Suche findet alles:** Auch Einstellungen über deiner Stufe erscheinen in der Suche, mit ihrem Zeichen und etwa „Stufe Experte“. Öffnest du eine, sagt Flowplan „Diese Einstellung gehört zur Stufe Experte.“ und bietet **Stufe wechseln: Experte** und **Trotzdem zeigen** an.

Neue Konten beginnen mit dem Standard der Instanz – **Normal**, solange die Administration nichts anderes einstellt ([Einstellungsstufe für neue Konten](/administration#instanz)); die Antwort in der [Einführung](#die-einfuehrung) kann ihn anpassen. Konten, die es schon vor den Stufen gab, stehen auf **Experte** und sehen damit alles wie bisher. Admins können die Stufe einer Person unter [Benutzer](/user-management#benutzer) setzen. Die **Administration** selbst hat keine Stufen: Admins sehen dort immer alles.