# Teilen und Veröffentlichen

**Teilen** oben rechts auf jeder Seite regelt drei Dinge: wer im Arbeitsbereich zugreifen darf, benannte Links für Außenstehende und die Veröffentlichung im Web.

## Zugriff im Arbeitsbereich

Seiten erben die Rechte ihres Bereichs und ihrer übergeordneten Seiten (**Geerbt**). Zusätzlich lassen sich einzelnen Personen oder Gruppen Rechte geben:

| Rolle | Darf |
| --- | --- |
| **Ansehen** | Lesen und kommentieren |
| **Bearbeiten** | Inhalte, Einträge und Ansichten ändern |

Private Bereiche und Seiten sind nur für Freigegebene sichtbar. Gäste sehen ausschließlich, was ihnen ausdrücklich freigegeben wurde (siehe [Arbeitsbereiche, Mitglieder und Rechte](/workspaces-and-permissions)).

## Links mit eigenen Berechtigungen

Unter **Links mit eigenen Berechtigungen** entstehen beliebig viele benannte Links, z. B. „Feedback vom Kunden“:

| Linkberechtigung | Besucher dürfen |
| --- | --- |
| **Lesen** | die Seite ansehen |
| **Lesen und kommentieren** | zusätzlich kommentieren; Kommentare tragen einen Gastvermerk |
| **Lesen, kommentieren und bearbeiten** | zusätzlich Titel, Text und sichtbare Eigenschaften bestehender Einträge ändern |

- Links funktionieren ohne Konto und lassen sich einzeln widerrufen.
- Mit **Bearbeiten**-Links schreiben Gäste live mit: Änderungen von Mitgliedern und anderen Gästen erscheinen sofort, und die Cursor sind gegenseitig sichtbar – Gäste erscheinen als „Gast · <Linkname>“.
- Optional gelten sie auch für die aktuell vorhandenen Unterseiten; neue Unterseiten kommen nicht automatisch dazu.
- Über Bearbeitungslinks lassen sich keine Rechte, Mitglieder, privaten Relationen oder Dateien-Eigenschaften ändern. Vor jeder Gastbearbeitung sichert Flowplan den bisherigen Inhalt.

## Im Web veröffentlichen

**Öffentlichen Link aktivieren** macht die Seite für alle mit dem Link lesbar.

- **Aktuell vorhandene Unterseiten mit veröffentlichen**; später lassen sich neue Unterseiten zur Auswahl hinzufügen.
- **Besucher dürfen eine Kopie in ihren Arbeitsbereich** übernehmen – nur das, was die Veröffentlichung zeigt.
- Datenbanken erscheinen mit ihren Ansichten – Tabelle, Board, Galerie, Liste, Feed, Kalender, Timeline und Diagramm (auch mit Datenreihen und weiteren Werten) –, Einträgen und Eintragsdokumenten. Eine Ansicht wird nur veröffentlicht, wenn alle Eigenschaften, die sie braucht, öffentlich sind. Personen-Eigenschaften, Relationen, Formeln, Rollups und interne Kommentare bleiben privat.
- Dateien, die in veröffentlichten Seiten verlinkt sind, sind öffentlich; andere Uploads nicht.
- Ausschalten, Löschen oder Verschieben aus dem veröffentlichten Baum entzieht den Zugriff sofort, auch auf Dateien.

> [!WARNING]
> Eingebettete Videos und externe Bilder laden beim Ansehen Inhalte vom jeweiligen Anbieter. Das gilt auch für veröffentlichte Seiten.

## Formulare

Formulare haben einen eigenen Link, siehe [Formulare](/forms#formular-teilen).