# Aufgaben in Dokumenten

Aufgaben mitten im Text: abhaken, einer Person zuweisen, mit Fälligkeitsdatum versehen und mit fünf Status wie in Obsidian.

## Aufgaben mit Person und Datum

Eine Aufgabe (`/todo` oder `[]` + Leerzeichen) mit einer Erwähnung wie `@Anna` ist Anna zugewiesen: Sie bekommt eine Benachrichtigung und findet die Aufgabe unter **Meine Aufgaben** in der Seitenleiste. Ein Datum setzt du, während der Cursor in der Aufgabe steht, mit dem Kalender-Knopf in der Werkzeugleiste oder über das Textmenü (Text markieren oder Rechtsklick → **Fälligkeit**). Das Datum erscheint als Chip rechts in der Zeile (heute hervorgehoben, überfällig rot); ein Klick darauf ändert es oder entfernt es mit **Datum entfernen**. Eine neue Aufgabe per <kbd>Enter</kbd> beginnt ohne Datum.

**Meine Aufgaben** sammelt alle Aufgaben, die dir gegeben wurden, deine eigenen Aufgaben mit Datum und alle Aufgaben aus deinen Journalen (auch ohne @Name und ohne Datum) – gruppiert nach Überfällig, Heute, Nächste 7 Tage, Später und Ohne Datum. Darunter folgen unter **Aus anderen Arbeitsbereichen** deine Aufgaben aus den übrigen Arbeitsbereichen, je Arbeitsbereich; ein Klick auf die Seite wechselt dorthin. Abhaken und Datum ändern wirkt direkt im Dokument, auch bei anderen, die es gerade geöffnet haben. Am Fälligkeitstag kommt morgens eine Erinnerung; die Zahl neben „Meine Aufgaben“ zeigt, wie viele heute fällig oder überfällig sind.

**Eigene Aufgaben ohne Dokument:** Oben in **Meine Aufgaben** steht das Feld **Aufgabe hinzufügen …** – Text eingeben, <kbd>Enter</kbd>, fertig. Die Aufgabe landet auf deiner eigenen Seite **Aufgaben**, die Flowplan beim ersten Mal in deinem privaten Bereich des Arbeitsbereichs anlegt (hast du noch keinen, entsteht ein privater Bereich „Privat“). Die Kurzschreibweise der Schnellerfassung gilt auch hier: „Steuer abgeben morgen“ oder „Zahnarzt anrufen Freitag“ setzen das Datum. `@Name` vergibt die Aufgabe nur an jemanden, der die Seite öffnen kann – deine Seite ist privat, deshalb bleibt der Name sonst im Text und ein Hinweis sagt warum; Aufgaben für andere schreibst du in ein Dokument, das ihr beide seht. Die Seite ist eine ganz normale Seite: Du findest sie in der Seitenleiste, kannst sie umbenennen oder verschieben, und ihre Aufgaben können alles, was Aufgaben können (Status, ++Strg/⌘ L++, Erinnerung am Fälligkeitstag, Widgets, Siri und Spotlight). Löschst du sie, legt die nächste Aufgabe eine neue an. Gäste und Mitglieder mit Leserechten sehen das Feld nicht.

**Filter:** **Alle / Aus Dokumenten & Datenbanken / Eigene** schränkt die Liste ein – **Eigene** zeigt nur die Aufgaben deiner Seite „Aufgaben“. Die Wahl merkt sich das Gerät. **Seite „Aufgaben“ öffnen** springt zur Seite.

**Neue Aufgaben:** Gibt dir jemand eine Aufgabe, steht neben „Meine Aufgaben“ in der Seitenleiste eine blaue Zahl (auf dem Handy auf **Navigation**), bis du „Meine Aufgaben“ öffnest; dort tragen die neuen Aufgaben ein kleines **Neu**, solange die Ansicht offen ist. Die helle Zahl daneben zählt wie bisher, was heute fällig oder überfällig ist.

## Status einer Aufgabe

Eine Aufgabe hat einen von fünf Status, wie in Obsidian: **Offen** `[ ]`, **In Arbeit** `[/]` (halb gefülltes Kästchen), **Erledigt** `[x]`, **Abgebrochen** `[-]` (graues Kästchen mit ×, durchgestrichen) und **Verschoben** `[>]` (Kästchen mit →).

- Ein Klick auf das Kästchen hakt die Aufgabe wie bisher ab oder öffnet sie wieder; eine Aufgabe **in Arbeit** wird mit einem Klick erledigt.
- **Rechtsklick** auf das Kästchen (auf Tablet und Handy: **lange drücken**) öffnet ein kleines Menü mit allen fünf Status.
- ++⌘/Strg L++ macht aus der Zeile mit dem Cursor eine Aufgabe; auf einer Aufgabe wechselt es den Status: offen → in Arbeit → erledigt → offen. Abgebrochene und verschobene Aufgaben werden wieder offen. Sind mehrere Zeilen markiert, bekommen alle den nächsten Status der ersten. In einer Aufzählung oder nummerierten Liste wird nur die Zeile zur Aufgabe; die Liste wird dort geteilt.
- **In Arbeit** und **Verschoben** zählen als offen: Sie stehen unter **Meine Aufgaben** (mit ihrem Status), in den Widgets der App, bekommen die Erinnerung am Fälligkeitstag und ziehen im Journal auf den nächsten Tag um. **Abgebrochen** zählt als abgeschlossen, aber nicht als erledigt: Die Aufgabe verschwindet aus „Meine Aufgaben“, zieht nicht um und erscheint im Rückblick des Journals nicht bei den erledigten Aufgaben.
- Abhaken unter **Meine Aufgaben** oder in einem Widget macht eine Aufgabe in Arbeit zu einer erledigten.
- Ältere Apps und Desktop-Versionen zeigen die Status als abgehakt (erledigt, abgebrochen) oder offen (alle anderen).