# Vorlagen

Vorlagen sind gespeicherte Seiten – Dokumente, Datenbanken oder ganze Seitenbäume –, aus denen neue Seiten entstehen. Dazu kommen Datensatzvorlagen innerhalb einer Datenbank.

## Startervorlagen

**Vorlagen** in der Seitenleiste zeigt 24 eingebaute Vorlagen in sechs Kategorien, jeweils mit Beispieleinträgen und passenden Ansichten:

| Kategorie | Vorlagen |
| --- | --- |
| Projekte | Projektplanung, Produkt-Roadmap, Sprint-Board, Projektsteckbrief |
| Meetings | Meeting-Notizen, 1:1-Gespräch, Retrospektive, Besprechungsprotokolle |
| Wissen & Dokumentation | Team-Wiki, Anleitung, Entscheidungsprotokoll, FAQ |
| Planung & Ziele | OKR-Ziele, Quartalsplanung, Content-Kalender, Budgetplanung |
| Persönlich | Aufgabenliste, Leseliste, Gewohnheiten-Tracker, Reiseplanung |
| Sonstiges | Kontakte & Kunden, Bewerbungen, Inventar, Eventplanung |

Ein Klick fragt nach Titel und Bereich und legt die Seite an. Datumswerte der Beispiele werden relativ zum heutigen Tag gesetzt.

## Eigene Vorlagen

1. Auf einer Seite **Seitenaktionen → Als Vorlage speichern**.
2. Name, Kategorie und Sichtbarkeit wählen:
   - **Nur für mich**,
   - **Arbeitsbereich**: alle Mitglieder dieses Arbeitsbereichs,
   - **Alle Arbeitsbereiche** der Instanz,
   - **Öffentliche Galerie** (nur Admins): auch ohne Konto sichtbar.

Vorlagen speichern eigene Kopien der Dateien und bleiben verwendbar, auch wenn die Quellseite gelöscht wird. Datenbank-Vorlagen enthalten Ansichten, Einträge samt Inhalten, Datensatzvorlagen und die Formulargestaltung. Vorlagen lassen sich umbenennen, privat oder geteilt schalten und in den Papierkorb legen.

## Datensatzvorlagen

In einer Datenbank öffnet **Datensatzvorlagen** die Vorlagen für Einträge: Eigenschaftswerte und Inhalt werden bei jedem neuen Eintrag übernommen. Eine Vorlage kann Standard sein, sodass **Neu** sie automatisch nutzt.

## Öffentliche Vorlagengalerie

Unter `/templates` stehen die eingebauten Vorlagen und alle Vorlagen mit der Sichtbarkeit **Öffentliche Galerie** auch ohne Konto bereit, nach Kategorien gefiltert, jeweils mit Vorschau. **In meinem Arbeitsbereich verwenden** übernimmt die Vorlage nach der Anmeldung. Nur Admins können eigene Vorlagen in die Galerie geben.

## Whiteboard-Vorlagen

Im Whiteboard fügt **Vorlagen** eine Retrospektive, ein Kanban, eine Mindmap, eine SWOT-Analyse oder ein Flussdiagramm an der aktuellen Stelle ein.