Eigenschaften von Datenbanken

#Eigenschaften

Relationen, Rollups und Formeln sind unter Eigenschaften, Formeln und Rollups beschrieben.

#Eigenschaften im Eintrag einklappen

Unter dem Titel eines Eintrags klappt der Pfeil Eigenschaften die Eigenschaften zu einer Zeile zusammen: die zwei bis drei wichtigsten Werte als kleine Chips (zuerst der Status, dann Auswahl, Datum und Person) und „+4 Eigenschaften“. Ein Tipp auf die Zeile klappt sie wieder auf. Der Inhalt des Eintrags rückt so nach oben – gerade auf dem Telefon.

• Die Wahl gilt für alle Einträge der Datenbank und wird in deinem Konto gespeichert, getrennt für Telefon und Computer: Wer auf dem Telefon einklappt, sieht am Computer weiter alles.
• Ohne eigene Wahl sind die Eigenschaften am Computer aufgeklappt, auf dem Telefon eingeklappt, sobald der Eintrag mehr als vier Eigenschaften zeigt. Ein gerade angelegter Eintrag öffnet immer aufgeklappt, damit du ihn ausfüllen kannst.
• Einklappen ändert keine Werte und keine Rechte und gilt nur für dich. Drucken und Exporte zeigen immer alle Eigenschaften – außer du schaltest sie in den Druckoptionen ab.
• Für normale Seiten gibt es dasselbe in der Leiste mit Tags und Eigenschaften.

#Farben der Optionen Neu

Jede Option einer Auswahl oder Mehrfachauswahl kann ihre eigene Farbe haben – Grau, Blau, Grün, Rot, Gelb, Orange, Lila, Rosa oder Türkis, dieselben Farben wie bei den Tags. Die Farbe zeigt sich überall, wo der Wert steht: Tabelle, Board-Spalten, Liste, Galerie, Feed, Gruppen, Filter, im Eintrag, bei Mehrfachauswahlen in Formularen und auf veröffentlichten Seiten.

• Ändern: In den Einstellungen der Eigenschaft (Klick auf die Spaltenüberschrift) steht unter den Optionen jede Option als Chip – ein Klick darauf öffnet die Farben. Schneller geht es am Wert selbst: Rechtsklick auf einen Chip in der Tabelle oder auf die Überschrift einer Board-Spalte, Farbe wählen. Das wird sofort gespeichert; Rückgängig im Hinweis stellt die alte Farbe wieder her.
• Neue Optionen bekommen von selbst die nächste Farbe der Reihe – ob du sie in den Einstellungen tippst, auf dem Board eine Spalte anlegst oder sie per Import, API oder KI dazukommen. Eine umbenannte Option behält ihre Farbe.
• Farben automatisch vergeben färbt alle Optionen der Eigenschaft auf einmal der Reihe nach (vorhandene Farben werden ersetzt). Rückgängig daneben oder Schließen ohne Speichern verwirft das, Speichern übernimmt es.
• Bestehende Datenbanken sehen aus wie vorher, bis du Farben setzt: Optionen ohne Farbe sind grau, nur einige feste Wörter wie „Erledigt“ oder „Hoch“ sind farbig.
• Import: Der HTML-Export von Notion bringt die Farben der Optionen mit (Notions Braun wird Orange, „Standard“ Grau), ebenso AFFiNE; CSV, Markdown, Jira und Trello bekommen Farben der Reihe nach. Beim Verschieben oder Kopieren von Einträgen in eine andere Datenbank nehmen neue Optionen ihre Farbe mit. Der CSV-Export enthält keine Farben.
• API und MCP: database.update nimmt und liefert optionColors, z. B. {"Offen": "blue"}. Ohne optionColors bleiben die gespeicherten Farben, {} entfernt sie.
• Eine Mehrfachauswahl mit den Tags des Arbeitsbereichs (unten) zeigt die Farben der Tags.

#Formatierter Text

Text-Eigenschaften – alle außer dem Titel – können fett, kursiv, durchgestrichen, Code, Links und Zeilenumbrüche enthalten. Es sind nur Auszeichnungen im Text, keine Blöcke: Überschriften, Listen, Zitate oder Tabellen gibt es darin nicht (dafür ist der Text des Eintrags da). Unterstreichen gibt es nicht.

• Bearbeiten: In der Tabelle die Zelle anklicken, im Eintrag ins Feld klicken. Ist Text markiert, erscheint darüber eine kleine Leiste mit Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Code und Link.
• Tastenkürzel: ⌘B fett, ⌘I kursiv, ⌘⇧X durchgestrichen, ⌘E Code, ⌘K verlinkt den markierten Text (ohne Markierung öffnet ⌘K wie überall die Schnellsuche). Links gehen nur auf http, https und mailto; aus example.com wird https://example.com, aus einer E-Mail-Adresse ein mailto:-Link. Ein leeres Feld entfernt den Link.
• Zeilenumbruch: ⇧Enter. In einer Tabellenzelle beendet Enter die Bearbeitung und speichert, Esc verwirft sie. Im Eintrag, im Feed und beim Bearbeiten über einen Freigabelink macht auch Enter einen Zeilenumbruch; gespeichert wird beim Verlassen des Felds.
• Anzeige: formatiert in Tabelle, Board, Galerie, Liste, Feed, im Eintrag, auf veröffentlichten Seiten und in eingebetteten Ansichten. In Tabellenzellen und auf Karten steht ein Zeilenumbruch als Leerzeichen (die Zeile bleibt eine Zeile), im Eintrag und im Feed mit Umbruch. Links öffnen in einem neuen Tab; auf Karten, die selbst ein Link sind, bleiben sie Text.
• Als reiner Text zählt der Wert bei Suche, Filtern (enthält …), Sortierung, Gruppierung, Formeln (prop("Notiz") liefert den Text ohne Formatierung), beim Kopieren in die Zwischenablage, im CSV-Export, in den Widgets der Apps und in Platzhaltern von Vorlagen und Automationen.
• Einfügen aus Word, Google Docs oder Webseiten behält Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Code und Links; Überschriften werden fett, Absätze und Listenpunkte zu Zeilenumbrüchen, Bilder und Tabellen fallen weg.
• Import und Export: CSV (auch Notion-Exporte), Jira und Trello, vCards, LDAP und Formularantworten sind reiner Text – Sternchen und Unterstriche bleiben, wie sie geschrieben sind. Tabellen aus AFFiNE und Tabellen aus Dokumenten (In Datenbank umwandeln) behalten ihre Formatierung. Der Markdown-Export schreibt die Formatierung als Markdown, der CSV-Export reinen Text. Ältere Inhaltsarchive kommen als reiner Text herein.
• Bestehende Werte aus der Zeit vor dieser Funktion sehen aus wie vorher: *Sternchen* bleibt mit Sternchen.
• Typ ändern: Wird eine andere Eigenschaft zu Text, bleiben ihre Werte, wie sie geschrieben sind; wird Text zu einem anderen Typ, zählt der Text ohne Formatierung.
• API und MCP: Der Wert ist ein String mit Inline-Markdown: **fett**, _kursiv_ (auch *kursiv*), ~~durchgestrichen~~, `Code`, [Text](https://…) und \n für einen Zeilenumbruch. Ein Backslash hält \ * _ ~ ` [ ] als Zeichen fest – reinen Text also maskiert senden. Links mit anderen Schemata (etwa javascript:) zeigen nur ihren Text; # oder - am Anfang bleiben Text. Der Titel ist reiner Text.

#Mehrfachauswahl mit den Tags des Arbeitsbereichs

Eine Mehrfachauswahl kann statt einer eigenen Liste die Tags des Arbeitsbereichs als Optionen haben – dieselben Tags, die auch Seiten tragen. In den Einstellungen der Eigenschaft (Klick auf die Spaltenüberschrift) unter Optionen zwischen Eigene Liste und Tags des Arbeitsbereichs wählen.

• Die Eigenschaft bietet die Tags an, die im Bereich der Datenbank gelten – die des ganzen Arbeitsbereichs und die des Bereichs (siehe Geltungsbereich) –, mit ihren Farben und in ihrer Reihenfolge; ein neuer Tag aus einem Eintrag gehört zum Bereich der Datenbank; Zellen, Board-Spalten und Karten zeigen die Tag-Farben. Im Eintrag wählst du mit + Tag wie auf Seiten: Tippen schlägt passende Tags vor, Enter übernimmt.
• Gibt es einen eingegebenen Wert noch nicht, legt er den Tag an – wie auf Seiten dürfen das Mitglieder mit Bearbeitungsrecht. Leser, Gäste und Lese-Tokens wählen nur vorhandene Tags. Auf dem Board legt + Gruppe bei so einer Eigenschaft einen neuen Tag an.
• Es bleibt eine Mehrfachauswahl: Filter, Sortierung, Gruppierung, Board-Spalten, Formeln, Automationen, Import und Export (Markdown, CSV, Git), API und MCP funktionieren wie gewohnt. Gespeichert werden die Tag-Namen.
• Umbenennen, Zusammenführen und Löschen eines Tags (Einstellungen → Tags & Eigenschaften) ändert alle Einträge mit diesem Tag gleich mit: Ein umbenannter Tag erscheint unter seinem neuen Namen, beim Zusammenführen wird aus dem einen Tag der andere (ohne Doppel), ein gelöschter Tag verschwindet aus den Einträgen. Filter und Board-Spalten der Ansichten folgen; vorher sichert Flowplan einen Stand jeder betroffenen Datenbank im Versionsverlauf.
• Einträge mit Tags erscheinen in der Tag-Ansicht neben den Seiten und werden mit #Tag / -#Tag in der Suche gefunden.
• Umstellen einer vorhandenen Mehrfachauswahl auf die Tags: Ihre Optionen werden den Tags zugeordnet (ohne Rücksicht auf Groß-/Kleinschreibung), fehlende Tags werden angelegt; die Werte der Einträge bleiben und tragen danach den genauen Namen des Tags. Zurück auf „Eigene Liste“ werden die Tags zu eigenen Optionen – die verwendeten zuerst, höchstens 100; die Werte bleiben. Die Optionen behalten dabei die Farben der Tags.
• Gäste sehen als Optionen nur die Tags, die in den für sie freigegebenen Einträgen vorkommen, und legen keine an. Über Freigabelinks bietet ein Eintrag nur seine eigenen Tags an.
• In verschlüsselten Bereichen gibt es diese Option nicht (wie Tags auf Seiten).