Workflow-Knoten

Diese Liste wird aus dem Knotenkatalog von Flowplan erzeugt; die Einstellungen jedes Knotens als JSON Schema liefert GET /api/workflows/catalog.

#Auslöser

#Logik

#Einträge

#Seiten

Aufgabe erstellen schreibt eine Aufgabe in eine gewählte Seite (oder eine aus einem Platzhalter) oder in die eigene Aufgabenseite der Person, als die der Workflow läuft (die Seite „Aufgaben“ aus Meine Aufgaben, beim ersten Mal angelegt). Text und Fälligkeit dürfen Platzhalter enthalten; als Person geht eine einzelne – die ausführende Person, wer den Workflow ausgelöst hat, eine Personen-Eigenschaft des Eintrags oder ein Mitglied. Mit Unter der Überschrift kommt die Aufgabe ans Ende des Abschnitts unter dieser Überschrift (fehlt sie, wird sie am Ende angelegt); aufeinanderfolgende Aufgaben landen in derselben Liste. Der Knoten handelt mit den Rechten der ausführenden Person: Die Person muss die Zielseite öffnen können, die eigene Aufgabenseite ist privat und nur für die ausführende Person selbst; gesperrte Seiten, Journale mit PIN und verschlüsselte Bereiche lehnt er ab. Ein Probelauf zeigt, was geschrieben würde, und ändert nichts.

An Journaltag anhängen schreibt in einen Tag eines Journals. Tag: Heute oder Gestern – in der Zeitzone des Workflows (Workflow-Einstellungen), wie $today – oder Ein bestimmtes Datum aus einem Datum oder einem Platzhalter (etwa ein Datumsfeld des Eintrags; bei einem Zeitpunkt zählt dessen Tag in dieser Zeitzone). Künftige Tage lehnt der Schritt ab. Inhalt ist Markdown – Überschriften, Listen, Aufgaben - [ ], fett, Links – mit Platzhaltern. Die Werte der Platzhalter kommen als Text hinein, nie als Formatierung: Ein Wert mit ** oder <b> bleibt genau so stehen, Seiten-Werte werden Links auf die Seite, Zeilenumbrüche im Wert bleiben Zeilenumbrüche. Stelle: Am Ende des Tages oder Unter einer Überschrift – dann ans Ende des Abschnitts unter der Überschrift mit genau diesem Text, sodass spätere Läufe der Reihe nach darunter landen; fehlt sie, ans Ende des Tages. Leere Zeilen am Ende (aus der Vorlage) bleiben unter dem neuen Text. Gibt es den Tag noch nicht, legt der Schritt ihn an: den neuesten Tag so, wie das Öffnen es täte – mit der Vorlage und den offenen Aufgaben des Vortags an der Stelle, die Übernommene Aufgaben vorgibt (auch bei „Beim ersten Schreiben“); einen Tag vor einem späteren nur mit der Vorlage, denn dessen Aufgaben sind schon weitergezogen. Ein Tag im Papierkorb bleibt dort, der Schritt schlägt dann fehl. Der Schritt handelt mit den Rechten der ausführenden Person: Sie muss das Journal bearbeiten dürfen; Journale mit PIN, gesperrte Seiten und verschlüsselte Bereiche lehnt er ab. Ausgaben: day (die Tagesseite, für Links in späteren Schritten), date, journal und created (ob der Tag gerade angelegt wurde). Ein Probelauf zeigt Tag, Datum und Stelle und ändert nichts – er legt auch keinen Tag an.

Journaltag lesen gibt einen Journaltag an die folgenden Schritte weiter – praktisch, wenn dein Workflow manuell oder per Zeitplan startet und ein KI-Schritt den Tag kennen soll. Journal und Tag wählst du wie bei An Journaltag anhängen. Setz {{…content}} in die Anweisung, dann bekommt die KI den Text des Tages und die Liste „An diesem Tag erledigt“, so wie du sie unter dem Tag siehst (Nur meine/Alle). completed enthält nur die Liste, found ist false, wenn es den Tag noch nicht gibt (die Liste zählt trotzdem). Der Schritt liest mit den Rechten der ausführenden Person; Journale mit PIN und verschlüsselte Bereiche lehnt er ab. Neuer Journaltag und An Journaltag anhängen liefern die Liste ebenfalls als completed, etwa {{trigger.completed | join: "\n"}}.

#Benachrichtigen

#KI

#HTTP

⚡ – kann im Sofortteil laufen: direkt beim Speichern eines Eintrags, in derselben Änderung.

Jeder Knoten kann Bei Fehler wiederholen (bis 5-mal), den Lauf beenden, über den Ausgang error weitergehen oder den Fehler übergehen.