Arbeiten mit Flowplan
Teilen und Veröffentlichen
Teilen oben rechts auf jeder Seite regelt drei Dinge: wer im Arbeitsbereich zugreifen darf, benannte Links für Außenstehende und die Veröffentlichung im Web.
Zugriff im Arbeitsbereich
Seiten erben die Rechte ihres Bereichs und ihrer übergeordneten Seiten (Geerbt). Zusätzlich lassen sich einzelnen Personen oder Gruppen Rechte geben:
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Ansehen | Lesen und kommentieren |
| Bearbeiten | Inhalte, Einträge und Ansichten ändern |
Private Bereiche und Seiten sind nur für Freigegebene sichtbar. Gäste sehen ausschließlich, was ihnen ausdrücklich freigegeben wurde (siehe Arbeitsbereiche, Mitglieder und Rechte).
Links mit eigenen Berechtigungen
Unter Links mit eigenen Berechtigungen entstehen beliebig viele benannte Links, z. B. „Feedback vom Kunden“:
| Linkberechtigung | Besucher dürfen |
|---|---|
| Lesen | die Seite ansehen |
| Lesen und kommentieren | zusätzlich kommentieren; Kommentare tragen einen Gastvermerk |
| Lesen, kommentieren und bearbeiten | zusätzlich Titel, Text und sichtbare Eigenschaften bestehender Einträge ändern |
- Links funktionieren ohne Konto und lassen sich einzeln widerrufen.
- Mit Bearbeiten-Links schreiben Gäste live mit: Änderungen von Mitgliedern und anderen Gästen erscheinen sofort, und die Cursor sind gegenseitig sichtbar – Gäste erscheinen als „Gast ·
“. - Optional gelten sie auch für die aktuell vorhandenen Unterseiten; neue Unterseiten kommen nicht automatisch dazu.
- Über Bearbeitungslinks lassen sich keine Rechte, Mitglieder, privaten Relationen oder Dateien-Eigenschaften ändern. Vor jeder Gastbearbeitung sichert Flowplan den bisherigen Inhalt.
Im Web veröffentlichen
Öffentlichen Link aktivieren macht die Seite für alle mit dem Link lesbar.
- Aktuell vorhandene Unterseiten mit veröffentlichen; später lassen sich neue Unterseiten zur Auswahl hinzufügen.
- Besucher dürfen eine Kopie in ihren Arbeitsbereich übernehmen – nur das, was die Veröffentlichung zeigt.
- Datenbanken erscheinen mit ihren Ansichten – Tabelle, Board, Galerie, Liste, Feed, Kalender, Timeline und Diagramm (auch mit Datenreihen und weiteren Werten) –, Einträgen und Eintragsdokumenten. Eine Ansicht wird nur veröffentlicht, wenn alle Eigenschaften, die sie braucht, öffentlich sind. Personen-Eigenschaften, Relationen, Formeln, Rollups und interne Kommentare bleiben privat.
- Dateien, die in veröffentlichten Seiten verlinkt sind, sind öffentlich; andere Uploads nicht.
- Ausschalten, Löschen oder Verschieben aus dem veröffentlichten Baum entzieht den Zugriff sofort, auch auf Dateien.
Formulare
Formulare haben einen eigenen Link, siehe Formulare.