Arbeiten mit Flowplan
Whiteboards
Eine unendliche Fläche für Brainstorming, Abläufe und Workshops: Notizzettel, Formen, Verbindungen, Stift, Rahmen und Tabellen – gemeinsam und live.
Werkzeuge
| Werkzeug | Taste | Wofür |
|---|---|---|
| Auswählen | V | Elemente markieren, verschieben, skalieren, drehen; Rahmen aufziehen für Mehrfachauswahl |
| Verschieben | H | Fläche bewegen (auch mit Leertaste + Ziehen oder zwei Fingern) |
| Notizzettel | N | Farbige Zettel mit Text |
| Text | T | Freier Text |
| Form | R | Rechteck, abgerundet, Ellipse, Raute, Dreieck, Sechseck, Stern, Pfeil, Wolke |
| Verbindungslinie | L | Gerade, geschwungen oder gewinkelt; haftet an Elementen und folgt ihnen |
| Stift | P | Freihand zeichnen |
| Rahmen | F | Bereiche gruppieren – und Folien für die Präsentation |
| Tabelle | G | Einfache Tabelle auf der Fläche |
| Kommentar | C | Kommentar an eine Stelle heften |
| Stempel | E | Schnelle Reaktion (👍 ❤️ ⭐ ✅ ❓ 🔥 💡 🎉) auf ein Element; noch einmal nimmt sie zurück |
| Laserpointer | K | Zeigen, ohne etwas zu verändern: alle sehen eine kurz nachleuchtende rote Spur |
Dazu in der Leiste: Bild einfügen, Emoji oder Sticker, Seite verknüpfen (Karte mit Link auf eine Flowplan-Seite) und Vorlagen: Retrospektive, Kanban, Mindmap, SWOT-Analyse, Flussdiagramm.
Elemente gestalten
Ausgewählte Elemente zeigen eine Leiste mit Farbe, Schriftgröße, Fett, Ausrichtung, Linienstärke und -verlauf, Nach vorne/Nach hinten, Duplizieren (⌘ D) und Löschen (Entf). Zettel und Texte lassen sich auch verdecken – wie ein Spoiler im Dokument, per Klick aufdecken.
Doppelklick bearbeitet den Text eines Elements. Kopieren und Einfügen funktioniert innerhalb und zwischen Whiteboards.
Mindmaps
Einen Zettel, eine Form oder einen Text auswählen und Tab drücken: Rechts entsteht ein verbundener Zweig, der sofort beschriftet werden kann. Tab am neuen Zweig verzweigt weiter, ⌥ Enter legt ein Geschwister an. Die Mindmap ordnet sich dabei selbst: Zweige stehen rechts neben ihrem Elternteil, gleichmäßig verteilt und mittig ausgerichtet. Mindmap anordnen in der Leiste eines Elements ordnet den ganzen Baum neu. Tippen auf einem ausgewählten Zettel beginnt direkt mit dem Schreiben.
Ausrichten, stapeln und sortieren
- Beim Verschieben rasten Kanten und Mitten an anderen Elementen ein; orange Hilfslinien zeigen, woran. ⌥ beim Ziehen schaltet das Einrasten ab.
- Am Raster ausrichten (Rasterknopf unten) lässt Elemente ohne Nachbarn am 24-Punkte-Raster einrasten.
- Mehrere Elemente auswählen → Anordnen: links, mittig, rechts, oben, mittig oder unten ausrichten, gleichmäßig verteilen oder als Zeile bzw. Spalte stapeln.
- Für Workshops: Nach Farbe gruppieren, Nach Person gruppieren (mit Überschriften), Nach Stimmen sortieren oder Als Raster anordnen.
Stift und Formerkennung
Mit einem Tablet-Stift (etwa Apple Pencil) folgt die Strichstärke dem Druck. Im Stiftmenü wählst du die Farbe; mit Formen erkennen werden gezeichnete Linien, Rechtecke, Kreise, Dreiecke und Rauten zu sauberen Formen (⌥ beim Loslassen behält den Strich).
Bilder, Symbole und Einträge
- Bilder und Symbole (Lupe in der Werkzeugleiste) sucht frei lizenzierte Bilder bei Openverse; ausgewählte Bilder werden auf den Server geladen, der Bildnachweis steht als Tooltip am Bild. Außerdem gibt es die Symbolbibliothek in zehn Farben.
- Seite verknüpfen → Eintrag aus „…“ legt einen Datenbankeintrag als Karte ab. Die Karte zeigt Titel und bis zu drei Eigenschaften und bleibt aktuell, wenn sich der Eintrag ändert; ein Doppelklick öffnet ihn.
Navigieren
- Zoomen mit ⌘ + Mausrad, Trackpad-Geste oder den Knöpfen unten rechts.
- Alles anzeigen (⇧ 1) passt die Ansicht an alle Elemente an.
- Rückgängig ⌘ Z, Wiederholen ⇧ ⌘ Z.
Gemeinsam arbeiten
- Live-Cursor: Du siehst die Mauszeiger der anderen mit Namen in Echtzeit, wie in Miro. Wer außerhalb deines Ausschnitts arbeitet, erscheint als Markierung am Rand; ein Klick darauf springt hin.
- Änderungen erscheinen bei allen innerhalb von Sekunden, auch nach einer Unterbrechung ohne Verbindung.
- Timer für Workshop-Phasen, sichtbar für alle.
- Abstimmung: Stimmen pro Person festlegen, starten; alle vergeben Punkte auf Elemente, das Ergebnis zeigt die Reihenfolge. Verdeckt abstimmen zeigt jeder Person nur die eigenen Stimmen, bis die Abstimmung endet – so beeinflusst niemand die anderen.
- Folge mir (Personen-Symbol unten): Alle anderen sehen deinen Ausschnitt und folgen dir beim Verschieben und Zoomen. Wer selbst schiebt oder zoomt, hört auf zu folgen und kann mit Folgen zurück. Beenden hebt es für alle auf.
- Kommentare an Stellen der Fläche, mit Antworten und Erwähnungen.
Präsentieren
Sobald es Rahmen gibt, erscheint Präsentieren. Die Rahmen werden in Leserichtung (von oben nach unten, links nach rechts) nacheinander bildschirmfüllend gezeigt; Pfeiltasten oder die Knöpfe blättern, Präsentation beenden oder Esc schließt.
Einbetten und exportieren
- Mit
/boardim Dokument wird ein Whiteboard Teil einer Seite; der Knopf oben rechts öffnet es groß. - Als PNG exportieren oder Als SVG exportieren speichert das Whiteboard als Bild.
- Die Texte auf dem Board sind durchsuchbar und erscheinen in Exporten.