Arbeiten mit Flowplan
Vorlagen
Vorlagen sind gespeicherte Seiten – Dokumente, Datenbanken oder ganze Seitenbäume –, aus denen neue Seiten entstehen. Dazu kommen Datensatzvorlagen innerhalb einer Datenbank.
Startervorlagen
Vorlagen in der Seitenleiste zeigt 24 eingebaute Vorlagen in sechs Kategorien, jeweils mit Beispieleinträgen und passenden Ansichten:
| Kategorie | Vorlagen |
|---|---|
| Projekte | Projektplanung, Produkt-Roadmap, Sprint-Board, Projektsteckbrief |
| Meetings | Meeting-Notizen, 1:1-Gespräch, Retrospektive, Besprechungsprotokolle |
| Wissen & Dokumentation | Team-Wiki, Anleitung, Entscheidungsprotokoll, FAQ |
| Planung & Ziele | OKR-Ziele, Quartalsplanung, Content-Kalender, Budgetplanung |
| Persönlich | Aufgabenliste, Leseliste, Gewohnheiten-Tracker, Reiseplanung |
| Sonstiges | Kontakte & Kunden, Bewerbungen, Inventar, Eventplanung |
Ein Klick fragt nach Titel und Bereich und legt die Seite an. Datumswerte der Beispiele werden relativ zum heutigen Tag gesetzt.
Eigene Vorlagen
- Auf einer Seite Seitenaktionen → Als Vorlage speichern.
- Name, Kategorie und Sichtbarkeit wählen:
- Nur für mich,
- Arbeitsbereich: alle Mitglieder dieses Arbeitsbereichs,
- Alle Arbeitsbereiche der Instanz,
- Öffentliche Galerie (nur Admins): auch ohne Konto sichtbar.
Vorlagen speichern eigene Kopien der Dateien und bleiben verwendbar, auch wenn die Quellseite gelöscht wird. Datenbank-Vorlagen enthalten Ansichten, Einträge samt Inhalten, Datensatzvorlagen und die Formulargestaltung. Vorlagen lassen sich umbenennen, privat oder geteilt schalten und in den Papierkorb legen.
Datensatzvorlagen
In einer Datenbank öffnet Datensatzvorlagen die Vorlagen für Einträge: Eigenschaftswerte und Inhalt werden bei jedem neuen Eintrag übernommen. Eine Vorlage kann Standard sein, sodass Neu sie automatisch nutzt.
Öffentliche Vorlagengalerie
Unter /templates stehen die eingebauten Vorlagen und alle Vorlagen mit der Sichtbarkeit Öffentliche Galerie auch ohne Konto bereit, nach Kategorien gefiltert, jeweils mit Vorschau. In meinem Arbeitsbereich verwenden übernimmt die Vorlage nach der Anmeldung. Nur Admins können eigene Vorlagen in die Galerie geben.
Whiteboard-Vorlagen
Im Whiteboard fügt Vorlagen eine Retrospektive, ein Kanban, eine Mindmap, eine SWOT-Analyse oder ein Flussdiagramm an der aktuellen Stelle ein.