Schreibassistent und Zusammenfassungen

#Schreibassistent

Der Schreibassistent bearbeitet markierten Text oder schreibt neuen Text an der Schreibmarke. Er steht Personen zur Verfügung, die die Seite bearbeiten dürfen – wenn die Administration KI und den Schreibassistenten erlaubt hat und du ihn unter Einstellungen → KI nicht ausgeschaltet hast.

So öffnest du ihn:

• Text markieren → im Textmenü KI.
• ⌘J (StrgJ): wirkt auf die Markierung, ohne Markierung auf die aktuelle Zeile; in einer leeren Zeile öffnet sich ein freies Eingabefeld.
• /ki oder /ai im Blockmenü: freies Eingabefeld an der Schreibmarke.

Freies Schreiben (/ki, ⌘J in einer leeren Zeile): Beschreibe, was entstehen soll – etwa „Schreib eine Einleitung über …“. Mit Seite als Kontext (voreingestellt an) geht der Inhalt der Seite mit an die KI.

Die KI antwortet in der Sprache des Textes, beim freien Schreiben in der Sprache deiner Anweisung. Die Antwort erscheint zuerst in einer Vorschau unter dem Text, nicht direkt im Dokument; ein pulsierender Cursor zeigt, dass noch Text folgt, Stopp bricht ab. Danach:

• Ersetzen (beim freien Schreiben Einfügen) – die Antwort ersetzt die Markierung bzw. die leere Zeile.
• Darunter einfügen – unter dem Absatz bzw. der Liste.
• Erneut – dieselbe Anfrage noch einmal; Andere Aktion – zurück zur Auswahl; Verwerfen – nichts ändert sich.

Überschriften, Listen, Aufgaben, Tabellen, Code und Hinweise werden als echte Blöcke eingefügt. Das Einfügen ist ein einziger Schritt, den ⌘Z zurücknimmt, und funktioniert beim gemeinsamen Bearbeiten wie jede andere Änderung. Eingefügte Blöcke leuchten kurz in der Akzentfarbe auf – nur als Anzeige, nicht gespeichert und für andere unsichtbar.

#Bestehende Seiten verlinken

Mit Mit bestehenden Seiten verlinken (im Schreibassistenten, voreingestellt an; deine Wahl merkt sich der Browser) sucht Flowplan zu deiner Anweisung und dem markierten Text bis zu acht passende Seiten des Arbeitsbereichs – mit derselben Suche wie Fragen an den Arbeitsbereich – und gibt der KI deren Titel und einen kurzen Auszug mit. Wo eine Seite wirklich passt, verlinkt die KI sie im Text. Das gilt für alle Aktionen, das freie Schreiben und die Zusammenfassung einer Sprachnotiz.

• Die Links sind schon in der Vorschau zu sehen; darunter steht Verlinkt: … mit den verlinkten Seiten. Eingefügt werden sie als echte Seitenlinks – wie mit [[ im Editor: Sie erscheinen in den Rückverweisen, folgen einer Umbenennung und bleiben im Markdown-Export erhalten.
• Angeboten werden nur Seiten, die die KI für dich lesen darf (siehe Worauf die KI zugreifen darf) – nie die Seite, an der du schreibst, und nie gesperrte, private, gelöschte oder PIN-geschützte Inhalte. Die KI kennt die Seiten nur unter Nummern; Flowplan setzt die Links selbst. Adressen, die sich die KI ausdenkt, werden nie zu Links.
• Listen von Seiten: Bittest du um eine Liste („Liste alle Docker-Compose-Seiten mit Links auf“), bekommt die KI zusätzlich die Titel weiterer passender Seiten (höchstens 120, bei lokaler KI 30) – ohne Auszug. Ist die Antwort fertig, verlinkt Flowplan jeden Listeneintrag, der genau den Titel einer Seite nennt (auch am Anfang, etwa „Gitea – Git-Server“). Groß- und Kleinschreibung, Emojis, Bindestriche und Leerzeichen spielen dabei keine Rolle („it-tools“ findet „🛠️ IT-Tools“). Verlinkt wird nur, wenn genau eine Seite, die die KI für dich lesen darf, diesen Titel hat – bei zwei Seiten namens „Notizen“ bleibt der Eintrag Text, Flowplan rät nie.
• Einleitungen und Schlusssätze wie „Sicher! Hier ist die Liste:“ oder „Ich hoffe, das hilft!“ landen nicht im Dokument – auch nicht als eigener Listenpunkt.
• Mit der KI auf dem Gerät und in Ende-zu-Ende-verschlüsselten Bereichen wird nicht verlinkt: Dafür müsste der Text auf dem Server durchsucht werden.
• Die Administration kann die Funktion Seiten verlinken ausschalten, du selbst unter Einstellungen → KI.

#Zusammenfassungen

Die KI liefert eine kurze Zusammenfassung, die Kernpunkte und die offenen Aufgaben – in der Sprache des Inhalts.

• Seite: Seitenmenü … → Mit KI zusammenfassen. Das Ergebnis erscheint in einer Seitenleiste mit Als Callout oben einfügen (Zusammenfassung und Kernpunkte als Hinweis am Seitenanfang), Aufgaben als Checkliste einfügen (unter der Schreibmarke), Kopieren und Erneut.
• Datenbank: Der KI-Knopf in der Werkzeugleiste fasst die Einträge der aktuellen Ansicht zusammen – mit ihren Filtern, ihrer Suche und Sortierung, höchstens 300 Einträge. Die Leiste nennt, wie viele es waren („120 von 340 Einträgen“).
• Eintrag: KI-Knopf im Kopf des Eintrags; Callout und Checkliste landen im Dokument des Eintrags.
• Sprachnotiz: Wandelt der Server Sprachnotizen in Text um (Sprachnotizen), fasst Danach mit KI zusammenfassen das Transkript zusammen; Darunter einfügen setzt die Zusammenfassung unter das Transkript.

Lange Seiten werden abschnittsweise gelesen: Jeder Teil wird zusammengefasst, dann werden die Teile zusammengeführt (bei lokaler KI in kleineren Teilen). Sehr lange Inhalte werden nach zwölf Teilen abgeschnitten; die Leiste weist darauf hin. Einträge, die du nicht sehen darfst oder die für die KI gesperrt sind, bleiben außen vor.

#Wohin die Daten gehen

Jedes KI-Fenster nennt unten den Anbieter, etwa „Ollama · llama3.1 · lokal“ oder „… · Daten gehen an api.openai.com“. Bei lokaler KI bleibt der Text auf deinem Server; sonst gehen der markierte Text, deine Anweisung und – bei Seite als Kontext und Zusammenfassungen – der Seiteninhalt an diesen Anbieter. Flowplan lädt Seiten- und Datenbankinhalte selbst auf dem Server und prüft vorher, ob die KI sie lesen darf.

Auf Seiten, die die KI nicht lesen darf, sind alle KI-Einträge ausgegraut mit dem Hinweis „KI hat keinen Zugriff auf diese Seite“ – auch für markierten Text. Der Server lehnt solche Anfragen ebenfalls ab.