Offline, Web-App und Desktop

#Ohne Verbindung arbeiten

Dokumente speichert Flowplan immer zuerst lokal im Browser (IndexedDB) und gleicht sie mit dem Server ab, sobald er erreichbar ist. Bricht die Verbindung ab, schreibst du einfach weiter; Änderungen anderer werden beim Wiederverbinden zusammengeführt.

#Offline-Nutzung einschalten

Unter Einstellungen → Daten → Offline-Nutzung speichert das Gerät zusätzlich die App, den Arbeitsbereich, alle lesbaren Seiten und später geöffnete Dateien. Dann lassen sich auch ohne Verbindung Seiten öffnen, Dokumente und Datenbanken lesen und Text bearbeiten.

• Online kommt immer der aktuelle Stand vom Server; die Kopie dient nur ohne Verbindung.
• Die Kopien enthalten private Inhalte. Sie werden beim Abmelden, beim Ausschalten und bei der Anmeldung einer anderen Person entfernt.

#Datenbank-Einträge offline

Änderungen an Einträgen ohne Verbindung erscheinen sofort in den Ansichten und werden auf dem Gerät gesammelt. Sobald die Verbindung zurück ist, gehen sie der Reihe nach an den Server. Hat jemand denselben Eintrag inzwischen geändert, führt Flowplan die Änderungen Feld für Feld zusammen; wurde dasselbe Feld auf beiden Seiten geändert oder der Eintrag gelöscht, entscheidest du im Konfliktdialog.

#Als App installieren

• Chrome, Edge: Installieren-Symbol in der Adressleiste.
• Safari auf dem Mac: Ablage → Zum Dock hinzufügen.
• iPhone, iPad: Teilen → Zum Home-Bildschirm. Nur so sind dort Push-Nachrichten möglich.
• Android: Menü → App installieren.

Die installierte App öffnet in einem eigenen Fenster ohne Browserleisten.

#Teilen an Flowplan

Ist Flowplan auf Android (Chrome) als App installiert, erscheint es im Teilen-Menü anderer Apps. Geteilte Texte und Links landen in einer Vorschau; Als Seite speichern legt daraus eine Seite im gewählten Bereich an. Ohne Anmeldung geht es erst zur Anmeldung und danach zurück zur Vorschau. iOS bietet Web-Apps dieses Menü nicht an.

Bei Links fragt die Vorschau, ob sie als Seite oder als Lesezeichen gespeichert werden sollen. Artikeltext übernehmen lädt die Webseite auf dem Server und übernimmt ihren Haupttext ohne Navigation, Werbung und Skripte (nur öffentliche Adressen).

#Web-Clipper im Browser

Unter Einstellungen → Daten → Web-Clipper und Lesezeichen liegt der Knopf In Flowplan speichern. In die Lesezeichenleiste gezogen, öffnet er auf jeder Webseite ein kleines Fenster mit Titel, Adresse und dem markierten Text – dieselbe Vorschau wie beim Teilen. Nach dem Speichern schließt sich das Fenster.

#Lesezeichen

Lesezeichen landen in der Datenbank Lesezeichen des gewählten Bereichs; sie entsteht beim ersten Mal von selbst, mit Link, Website, Ordner, Notiz, Datum und „Gelesen“ sowie den Ansichten Alle, Karten und Ungelesen. Der mitgenommene Artikeltext steht im Eintrag. Lesezeichen-Datei wählen importiert die HTML-Datei, die Chrome, Edge, Firefox und Safari beim Exportieren der Lesezeichen erzeugen – samt Ordnern und Datum; Links, die schon da sind, werden übersprungen.

#Desktop-App für macOS und Windows

Eine schlanke Desktop-App umschließt deine Flowplan-Instanz. Beim ersten Start fragt sie nach der Adresse (z. B. https://flowplan.example.com); Server wechseln … im Menü ändert sie später.

• Alle Daten bleiben auf dem Server.
• Die App merkt sich Fenstergröße und -position, bietet deutsche Menüs und öffnet externe Links im Standardbrowser.
• Ohne Verbindung zeigt sie eine eigene Offline-Seite; die Offline-Nutzung der Web-App funktioniert wie im Browser.

Die Installationsdateien bekommst du von deiner Administration. Solange sie nicht signiert sind, fragt macOS beim ersten Öffnen nach (Rechtsklick → Öffnen) und Windows zeigt SmartScreen.

#Hell und dunkel

Unter Einstellungen → Allgemein → Erscheinungsbild wählst du hell oder dunkel. Die Webseite und diese Dokumentation folgen der Einstellung deines Systems.