Einstieg
Einführung und Einstellungen
Die Einführung nach dem ersten Anmelden, die Liste „Erste Schritte“ und wie du in den Einstellungen findest, was du brauchst.
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Die Einführung
Nach dem Anlegen eines Kontos führt Flowplan einmal kurz durch das Wichtigste. Jeder Schritt lässt sich überspringen, und alles ist später in den Einstellungen änderbar:
- Willkommen: Sprache und Erscheinungsbild (automatisch, hell oder dunkel).
- Instanz einrichten (nur für Admins): eine Ampel für Adresse und HTTPS, E-Mail-Versand, Sicherung, Anmeldung und KI, jeweils mit dem Weg in die Administration (Instanz einrichten). Seit 0.9.7
- Woher kommst du? Notion, AFFiNE, Obsidian, Evernote, Confluence, Google Docs / Word oder Neu anfangen. Wählst du ein Werkzeug, zeigt Flowplan Schritt für Schritt, wo dort der Export steckt und welche Datei du brauchst, und importiert sie mit Datei auswählen und importieren gleich in deinen ersten Bereich – mit Fortschritt und Ergebnis (Umzug zu Flowplan). Seit 0.9.7
- So heißt das hier (nur nach der Wahl eines Werkzeugs): was du aus dem Werkzeug kennst und wie es in Flowplan heißt – gleich, ähnlich oder ohne Entsprechung (Begriffe beim Umzug). Seit 0.9.7
- Womit möchtest du starten? Den Namen des Arbeitsbereichs festlegen (als Eigentümer) und sagen, wofür du Flowplan vor allem nutzt: Persönlich, Team & Wissen, Projekte & Tickets, Studium & Schreiben oder Etwas anderes. Dazu schlägt Flowplan passende Seiten vor – etwa Aufgabenliste, Journal, Gewohnheiten-Tracker und Leseliste für dich persönlich, Team-Wiki, Besprechungsprotokolle, Entscheidungsprotokoll und Projektplanung fürs Team –, die du anklickst und beim Weitergehen anlegst (etwa 2 anlegen und weiter). Beispielbereich anlegen erstellt einen privaten Bereich mit Beispielseiten (Projekt, Wiki mit Besprechungsnotiz, Whiteboard); Beispielbereich entfernen nimmt genau diese Seiten wieder heraus, eigene Seiten darin bleiben. Hast du noch keine eigene Einstellungsstufe, stellt die Antwort eine ein: Persönlich Einsteiger, Team, Projekte und Studium Normal; Etwas anderes lässt den Standard der Instanz. Seit 0.9.7
- Das kann Flowplan: eine kurze Tour durch Seiten und Blöcke, Datenbanken, Whiteboards, Journal, Zusammenarbeit, Teilen, Suche und Offline – mit einem Tipp und einem Link in diese Dokumentation.
- Benachrichtigungen: E-Mail-Zusammenfassungen (wenn die Instanz E-Mails verschickt) und Push auf diesem Gerät.
- Auch ohne Verbindung arbeiten? bietet die Offline-Nutzung auf diesem Gerät an, mit dem, was dafür gespeichert wird: Offline nutzen, Später oder Nicht mehr fragen. Fehlt, wo Offline nicht geht, in den Apps (sie fragen selbst) und wenn es schon an ist. Seit 0.9.7
- Fertig: die angelegten und importierten Seiten zum Öffnen und die wichtigsten Tastenkürzel.
Später öffnet Einstellungen → Darstellung & Sprache → Einführung ansehen (oder „Einführung“ in der Suche mit ⌘/StrgK) sie wieder. Konten, die es schon vor der Einführung gab, sehen sie nicht automatisch.
Du ziehst von Notion, AFFiNE, Obsidian, Evernote, Confluence oder Google Docs um? Das geht in der Einführung (Schritt Woher kommst du?) und jederzeit unter Einstellungen → Import & Export. Was mitkommt und wie du am besten vorgehst, steht unter Umzug zu Flowplan.
Erste Schritte in der Seitenleiste Seit 0.9.7
Nach der Einführung wartet in der Seitenleiste die Liste Erste Schritte mit ihrem Fortschritt („2 von 6“): Eine erste Seite schreiben, Eine Aufgabe anlegen, Jemanden einladen (für Eigentümer), Die App installieren, Suche und Befehle ausprobieren und Inhalte importieren – Letzteres nicht, wenn du schon in der Einführung importiert hast. Jeder Punkt hat einen Knopf, der dorthin führt (etwa Neue Seite oder Import öffnen). Seite, Aufgabe, Einladung und Import hakt die Liste selbst ab, sobald du sie erledigt hast; App und Suche meldet der Browser, und jeden Punkt kannst du auch von Hand abhaken. Die Liste lässt sich zuklappen (das merkt sich der Browser) und mit Liste ausblenden ganz ausblenden; Erste Schritte anzeigen in der Befehlspalette (⌘/StrgK) holt sie zurück. Gibt es einen Beispielbereich, entfernst du ihn auch hier. Die Liste bekommt nur, wer die Einführung durchlaufen hat.
Einstellungen: Übersicht und Suche
Einstellungen öffnest du in der Seitenleiste. Die Übersicht hat je Abschnitt eine Kachel in den Gruppen Persönlich, Verbindungen, Arbeitsbereich und Hilfe & Info; die Suche oben („Einstellung suchen …“) findet einzelne Einstellungen, auch solche über deiner Stufe (siehe unten). Jeder Abschnitt hat einen eigenen Link, z. B. /#settings/notifications. Die Einstellungen der Instanz stehen für Admins unter Administration.
Einstellungsstufen Seit 0.9.7
Damit am Anfang nicht alles auf einmal da ist, gehört jede persönliche Einstellung zu einer von drei Stufen: Einsteiger (das Wichtigste für den Anfang – etwa Sprache, Erscheinungsbild, Name, Passwort, Passkeys, die Grundlagen von Benachrichtigungen und Erfassen), Normal (die meisten Einstellungen) und Experte (alle, auch für Entwickler und Fortgeschrittene – etwa API-Tokens, Webhooks, Block-Erweiterungen oder das Anpassen der Formatierungsleiste). Du siehst die Einstellungen bis zu deiner Stufe; höhere sind ausgeblendet.
- Stufe wechseln: ganz oben in den Einstellungen unter Einstellungsstufe. Die Wahl gilt für dein Konto auf allen Geräten.
- Markierungen: Einstellungen mit eigener Stufe tragen ein Zeichen – ein grüner Kreis für Einsteiger, eine gelbe Raute für Normal, ein rotes Dreieck für Experte (der Tooltip sagt „Stufe: …“).
- Was fehlt: Unter einem Abschnitt steht, wie viele Einstellungen zu höheren Stufen gehören („3 weitere Einstellungen gehören zu höheren Stufen.“); Trotzdem zeigen blendet sie vorübergehend ein. Abschnitte, die ganz über deiner Stufe liegen, fehlen in der Übersicht und der Navigation.
- Die Suche findet alles: Auch Einstellungen über deiner Stufe erscheinen in der Suche, mit ihrem Zeichen und etwa „Stufe Experte“. Öffnest du eine, sagt Flowplan „Diese Einstellung gehört zur Stufe Experte.“ und bietet Stufe wechseln: Experte und Trotzdem zeigen an.
Neue Konten beginnen mit dem Standard der Instanz – Normal, solange die Administration nichts anderes einstellt (Einstellungsstufe für neue Konten); die Antwort in der Einführung kann ihn anpassen. Konten, die es schon vor den Stufen gab, stehen auf Experte und sehen damit alles wie bisher. Admins können die Stufe einer Person unter Benutzer setzen. Die Administration selbst hat keine Stufen: Admins sehen dort immer alles.