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Arbeiten mit Flowplan

Suche, Posteingang und Push

Die Schnellsuche findet Inhalte bis in Dateianhänge hinein. Posteingang und Push-Nachrichten sagen dir, wenn jemand dich braucht.

Schnellsuche

⌘ K (Windows/Linux Strg K) oder Suchen in der Seitenleiste.

Durchsucht werden:

  • Seitentitel und Dokumenttexte,
  • Datenbankeinträge und ihre Inhalte,
  • Kommentare,
  • Dateinamen,
  • der Text von PDF-Anhängen (bis 50 MB, die ersten 100.000 Zeichen),
  • gescannte PDFs und Bilder per Texterkennung (Deutsch und Englisch),
  • Word-, Excel-, PowerPoint- und OpenDocument-Dateien.

Treffer lassen sich nach Typ und Bereich filtern. Dateitexte werden im Hintergrund erfasst und sind nach wenigen Sekunden auffindbar. Die Suche zeigt nur, was du lesen darfst. Enter öffnet den ersten Treffer.

Befehle

Dieselbe Schnellsuche führt auch Befehle aus: Beginnt die Eingabe mit >, erscheinen nur Befehle, etwa > neue datenbank, > aufgaben, > dunkel oder > fokus; Enter führt den ersten aus. Passende Befehle erscheinen auch ohne > über den Suchtreffern. Mit geöffneter Seite gibt es zusätzlich Seitenbefehle: Favorit, Folgen, Kommentare, Export, Drucken/PDF, Versionsverlauf, Teilen und Fokusmodus.

Gespeicherte Suchen

Häufige Suchen legst du mit Suche speichern samt Filtern ab. Gespeicherte Suchen sind persönlich und erscheinen beim Öffnen der Suche.

Posteingang

Der Posteingang sammelt:

  • Erwähnungen,
  • Kommentare und Antworten auf deine Beiträge,
  • Datums-Erinnerungen,
  • Kommentare und Einträge von Gästen über Freigabelinks.

Ungelesenes ist markiert und lässt sich filtern. Ein Klick öffnet die Stelle, bei Textkommentaren direkt den Thread.

E-Mail

Ist auf der Instanz ein Mailserver eingerichtet, kommen ungelesene Benachrichtigungen nach zehn Minuten als Zusammenfassung per E-Mail – eine Mail für alles, was sich angesammelt hat, jede Benachrichtigung höchstens einmal. Unter Einstellungen → Benachrichtigungen lässt sich die Spalte E-Mail je Art abschalten. Einladungen in einen Arbeitsbereich kommen ebenfalls per E-Mail.

Push-Benachrichtigungen

Unter Einstellungen → Benachrichtigungen:

  1. Push aktivieren – der Browser fragt nach der Erlaubnis. Das gilt pro Gerät.
  2. Unter Benachrichtigungsarten wählen, was als Push kommt und was nur im Posteingang landet.
  3. Mit einer Testbenachrichtigung prüfen.

Push-Nachrichten öffnen die betroffene Seite. Auf dem Sperrbildschirm erscheinen keine Dokumentinhalte.

Abmelden, Sitzungsende oder eine Kontosperre beenden das Push-Abonnement; nach dem nächsten Anmelden bei Bedarf wieder aktivieren.