Dokumentation
Flowplan Schritt für Schritt.
Flowplan ist ein Arbeitsbereich für Dokumente, Datenbanken, Whiteboards und ein tägliches Journal – Open Source, gehostet in Deutschland oder auf deinem eigenen Server. Diese Dokumentation erklärt jede Funktion und den Betrieb einer eigenen Instanz.
Ich arbeite mit FlowplanErste SchritteAnmelden, erste Seite, Seitenbaum und Suche.Ich betreibe Flowplan selbstInstallation mit DockerContainer starten, Anmeldung, Speicher und Updates.
Einstieg
Konto, erster Arbeitsbereich, Seitenbaum.
Arbeiten mit Flowplan
Jede Funktion, Schritt für Schritt.
- Dokumente und EditorDer Editor arbeitet mit Blöcken: Jeder Absatz, jede Liste, Tabelle oder Einbettung ist ein Block, den du einfügen, formatieren, einrücken und verschieben kannst. Gespeichert wird laufend, auch ohne Verbindung.
- DatenbankenEine Datenbank ist eine Sammlung von Einträgen mit Eigenschaften. Dieselben Einträge lassen sich als Tabelle, Board, Kalender, Timeline, Galerie, Liste, Feed, Diagramm oder Formular zeigen.
- AnsichtenEine Datenbank kann beliebig viele Ansichten haben. Jede Ansicht zeigt dieselben Einträge mit eigener Darstellung, eigenen Filtern, Sortierungen und Gruppen.
- Eigenschaften, Formeln und RollupsRelationen verbinden Datenbanken, Rollups rechnen über verknüpfte Einträge, Formeln berechnen Werte aus Eigenschaften desselben Eintrags.
- FormulareEine Formularansicht sammelt Antworten direkt als Einträge in der Datenbank – von Mitgliedern oder, wenn freigegeben, von jeder Person mit dem Link.
- WhiteboardsEine unendliche Fläche für Brainstorming, Abläufe und Workshops: Notizzettel, Formen, Verbindungen, Stift, Rahmen und Tabellen – gemeinsam und live.
- JournalEin Journal ist eine Seite mit einer Unterseite pro Tag. Morgens liegt die heutige Seite bereit, offene Aufgaben von gestern stehen schon darauf.
- Zusammenarbeit und KommentareMehrere Personen schreiben gleichzeitig in derselben Seite, ohne sich zu überschreiben. Kommentare, Erwähnungen und der Posteingang halten Gespräche beim Inhalt.
- Teilen und VeröffentlichenTeilen oben rechts auf jeder Seite regelt drei Dinge: wer im Arbeitsbereich zugreifen darf, benannte Links für Außenstehende und die Veröffentlichung im Web.
- VorlagenVorlagen sind gespeicherte Seiten – Dokumente, Datenbanken oder ganze Seitenbäume –, aus denen neue Seiten entstehen. Dazu kommen Datensatzvorlagen innerhalb einer Datenbank.
- Suche, Posteingang und PushDie Schnellsuche findet Inhalte bis in Dateianhänge hinein. Posteingang und Push-Nachrichten sagen dir, wenn jemand dich braucht.
- Import, Export und VersionenInhalte kommen als Markdown, CSV oder Archiv herein und gehen als Markdown, PDF oder vollständiges Archiv wieder hinaus. Der Versionsverlauf holt frühere Stände zurück.
- Offline, Web-App und DesktopFlowplan läuft im Browser, lässt sich als App installieren und funktioniert auch ohne Verbindung weiter.
- API und WebhooksMit persönlichen API-Tokens greifen Skripte, n8n oder Home Assistant auf Flowplan zu; Webhooks melden neue Einträge, Formularantworten und Seiten an andere Dienste.
- TastenkürzelAlle Kürzel auf einen Blick. Auf Windows und Linux steht Strg für ⌘ und Alt für ⌥.
Verwaltung
Mitglieder, Rechte und Arbeitsbereiche.
Selbst hosten
Flowplan auf dem eigenen Server: Docker, Anmeldung, Speicher, Sicherung und Betrieb.
- Installation mit DockerFlowplan läuft als ein einziger Container mit SQLite und einem Datenverzeichnis. Postgres, Redis oder ein separater Suchdienst werden nicht gebraucht.
- Administration der InstanzWer die Instanz verwaltet, sieht Administration in der Seitenleiste: das erste Konto der Instanz und alle, denen es das Admin-Recht gibt – bei Single Sign-on zusätzlich die Mitglieder der Gruppe aus OIDC_ADMIN_GROUP. Dort verwalten sie Konten, Arbeitsbereiche, Betrieb, Einstellungen der Instanz und das Aktivitätsprotokoll.
- Anmeldung: Passwort, Passkeys und OIDCFlowplan meldet Personen mit E-Mail und Passwort an, auf Wunsch mit Passkeys. Zusätzlich – oder stattdessen – geht die Anmeldung über einen OpenID-Connect-Anbieter (Single Sign-on), dessen Gruppen bestimmen, wer die Instanz verwaltet.
- KonfigurationAlle Umgebungsvariablen auf einen Blick. Viele Werte lassen sich zusätzlich in der Oberfläche unter Administration → Instanz setzen; dort gesetzte Werte haben Vorrang.
- Speicher, S3 und SicherungAlle Daten liegen in einem Verzeichnis. Mit einem S3-Speicher werden Dateien gespiegelt und die Datenbank laufend gesichert – der Container hält dann nichts Unersetzliches mehr.
- Coolify und Reverse ProxyFlowplan braucht vor sich nur einen HTTPS-Proxy. WebSockets sind nicht nötig: Zusammenarbeit läuft über normale HTTP-Anfragen und Server-Sent Events.
- Betrieb und FehlersucheHealthcheck, Kennzahlen, Speicherübersicht und die häufigsten Ursachen, wenn etwas nicht läuft.