Einstieg
Seiten und Bereiche
Alles in Flowplan ist eine Seite in einem Baum. Bereiche gliedern den Baum, Arbeitsbereiche trennen Teams voneinander.
Aufbau
| Ebene | Was sie ist |
|---|---|
| Arbeitsbereich | Getrennte Welt mit eigenen Mitgliedern, Gruppen, Vorlagen und Speicherkontingent. Wechsel über den Namen oben in der Seitenleiste. |
| Bereich | Abschnitt in der Seitenleiste, z. B. „Teamspace“ oder „Privat“. Öffentlich für alle Mitglieder oder privat. |
| Seite | Dokument, Datenbank, Whiteboard oder Journal. Seiten können beliebig tief Unterseiten haben. |
Seitentypen
- Dokument: Text mit Blöcken – Überschriften, Listen, Aufgaben, Tabellen, Code, Formeln, Diagramme, Einbettungen. Siehe Dokumente und Editor.
- Datenbank: Einträge mit Eigenschaften, gezeigt als Tabelle, Board, Kalender, Timeline, Galerie, Liste, Feed, Diagramm oder Formular. Siehe Datenbanken.
- Whiteboard: unendliche Fläche mit Notizzetteln, Formen, Verbindungen, Stift und Rahmen. Siehe Whiteboards.
- Journal: eine Seite pro Tag, offene Aufgaben wandern mit. Siehe Journal.
Seitenaktionen
Das Menü … oben rechts auf jeder Seite bietet:
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Icon ändern, Cover ändern | Emoji, Symbol oder eigenes Bild; Titelbild hochladen oder ein vorhandenes Bild wählen und die Position einstellen. |
| Volle Breite | Inhalt nutzt die ganze Fensterbreite. |
| Schrift wechseln | Standard, Serif oder Mono für diese Seite. |
| Seite sperren | Schützt vor versehentlichen Änderungen, bis jemand entsperrt. |
| Duplizieren | Kopie samt Unterseiten, Datenbanken und Dateien; interne Links zeigen auf die Kopien. |
| Verschieben | Unter eine andere Seite, in einen anderen Bereich oder Arbeitsbereich. |
| Als Vorlage speichern | Siehe Vorlagen. |
| Exportieren, Drucken / PDF | Siehe Import, Export und Versionen. |
| Versionsverlauf | Frühere Stände vergleichen und wiederherstellen. |
| In den Papierkorb | Seite samt Unterseiten entfernen, wiederherstellbar. |
Rechtsklick in der Seitenleiste
Ein Rechtsklick auf eine Seite im Seitenbaum oder unter Favoriten – auf dem Smartphone langes Drücken – öffnet ihre Aktionen direkt: In neuem Tab öffnen, Link kopieren, Zu Favoriten, Teilen, Unterseite hinzufügen, Icon ändern, Duplizieren, Verschieben, Exportieren, Seite sperren und In den Papierkorb. Aktionen mit Dialog öffnen die Seite vorher.
Seiten filtern
Das Feld Seiten filtern über dem Seitenbaum blendet alles aus, was nicht passt; übergeordnete Seiten der Treffer bleiben sichtbar und aufgeklappt. Esc leert den Filter. Vorlagen, Medien, Papierkorb, Einstellungen und Administration liegen als Symbolleiste unten in der Seitenleiste.
Ordnen und verschieben
- In der Seitenleiste Seiten per Drag and Drop umsortieren oder auf eine andere Seite ziehen, um sie unterzuordnen.
- Seiten auswählen (Häkchen-Symbol am Bereich) markiert mehrere Seiten, die sich gemeinsam verschieben oder löschen lassen.
- Verschieben in einen anderen Arbeitsbereich nimmt Unterseiten, Datenbankeinträge und Dateien mit. Freigaben für Gruppen oder Personen, die dort nicht Mitglied sind, entfallen. Datenbanken mit Relationen zu zurückbleibenden Datenbanken müssen vorher gelöst werden.
Favoriten und „Verlinkt von“
Der Stern in der Kopfzeile legt eine Seite unter Favoriten in der Seitenleiste ab – persönlich, andere sehen deine Favoriten nicht. Unten auf jeder Seite zeigt Verlinkt von, welche Seiten auf diese verweisen.
Bereiche verwalten
Über … neben einem Bereich oder Einstellungen → Bereiche:
- umbenennen, Emoji oder Symbol und eine von neun Farben vergeben,
- Sichtbarkeit zwischen öffentlich (alle Mitglieder) und privat wechseln,
- Bereich duplizieren: unabhängige Kopie aller aktiven Seiten, Einträge und Anhänge; Kommentare, Versionen und Freigaben werden nicht übernommen,
- in den Papierkorb verschieben. Der letzte aktive Bereich bleibt erhalten, bis ein weiterer existiert.
Papierkorb
Gelöschte Seiten und Bereiche landen im Papierkorb unten in der Seitenleiste. Dort lassen sie sich wiederherstellen oder endgültig löschen. Veröffentlichungen, Freigabelinks und Formulare werden beim Löschen deaktiviert und bei der Wiederherstellung nicht automatisch wieder eingeschaltet.
Graph der Verlinkungen
Das Netz-Symbol unten in der Seitenleiste (oder > graph in der Schnellsuche) zeigt alle Seiten als Punkte und ihre Links als Linien. Große Punkte haben viele Verbindungen; Farben unterscheiden Dokumente, Datenbanken, Whiteboards und Journale.
- Ziehen verschiebt, Mausrad oder zwei Finger zoomen, ein Klick öffnet die Seite.
- Überfahren hebt eine Seite und ihre Nachbarn hervor; Hervorheben markiert Seiten nach Titel.
- Unterseiten verbinden zeigt zusätzlich die Seitenhierarchie (gestrichelt), Seiten ohne Verbindung blendet einzelne Seiten ein oder aus.
- Als Verbindung zählen Links auf Seiten, eingebettete Whiteboards, verknüpfte Datenbanken und synchronisierte Blöcke. Der Graph zeigt nur, was du sehen darfst.
Nicht verlinkte Erwähnungen
Unter Verlinkt von am Seitenende listet Nicht verlinkte Erwähnungen Dokumente, in denen der Titel dieser Seite vorkommt, ohne dass er verlinkt ist (Titel ab vier Zeichen). Verlinken macht die erste Erwähnung dort zu einem Link auf diese Seite.