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Projekte und Automatisierung

Marketplace

Im Flowplan Marketplace (marketplace.flowplan.org) teilen Menschen, was sie in Flowplan gebaut haben: Dokument- und Datenbankvorlagen, Workflows, Whiteboard-Vorlagen, Erscheinungsbilder und Regeln für automatische Links. Du kannst dort stöbern und Vorlagen mit einem Klick in deine Instanz übernehmen – oder eigene Vorlagen veröffentlichen. Die Vorlagen, die mit Flowplan kommen, stehen dort ebenfalls (gemeinfrei, CC0).

6 Min. LesezeitNeu Import prüfen

Auf dieser Seite
  1. Was sich teilen lässt
  2. Veröffentlichen
  3. Übernehmen
  4. Import prüfenNeu
  5. Datenschutz
  6. Ausschalten

Zum Stöbern und Übernehmen brauchst du kein Konto beim Marketplace. Zum Veröffentlichen meldest du dich dort mit GitHub oder einem E-Mail-Link an. Jede Einreichung wird geprüft, bevor sie öffentlich wird.

Was sich teilen lässt

ArtWo in FlowplanWer veröffentlichen darfWas beim Übernehmen entsteht
Dokument- und DatenbankvorlagenVorlagengalerie → Deine Vorlagenwer die Vorlage angelegt hat, Eigentümereine Vorlage in der Galerie (für den Arbeitsbereich, einen Bereich oder nur dich)
WorkflowsKopf der Workflow-Seite (Symbol Marketplace)wer den Workflow bearbeiten darfeine neue Workflow-Seite – pausiert, als Entwurf
Whiteboard-VorlagenWhiteboard → Vorlagen → Eigene Vorlagenwer die Vorlage angelegt hat, Eigentümereine eigene Whiteboard-Vorlage des Arbeitsbereichs
ErscheinungsbildEinstellungen → ErscheinungsbildEigentümerersetzt das Erscheinungsbild des Arbeitsbereichs (mit den Schriften)
Automatische LinksEinstellungen → Automatische LinksEigentümerdie Regeln kommen zu den vorhandenen dazu

Gäste veröffentlichen nie etwas.

Veröffentlichen

  1. Bei der Vorlage, dem Workflow oder in den Einstellungen Im Marketplace veröffentlichen … wählen.
  2. Im Dialog Titel, Kurzbeschreibung (Deutsch und Englisch), Kategorie, Schlagwörter und Sprache prüfen und bis zu vier Vorschaubilder hinzufügen (PNG, JPEG oder WebP, je höchstens 1 MB). Für Dokumente und Datenbanken lohnt sich ein Bildschirmfoto – Flowplan erstellt selbst keins.
  3. Im Marketplace öffnen: Flowplan erstellt die Datei, öffnet die Einreichungsseite des Marketplace in einem neuen Fenster und übergibt sie dort. Du meldest dich an, wählst die Lizenz (Standard CC BY 4.0, außerdem CC0 und MIT), bestätigst, dass du die Rechte am Inhalt hast, und reichst ein.
  4. Alternativ Als Datei herunterladen: Die .flowplan-template-Datei lädst du dann auf der Einreichungsseite selbst hoch.

Was nie mitkommt: Zugangsdaten, Läufe und Webhook-Adressen eines Workflows, die Adresse deiner Instanz, Namen von Personen, hochgeladene Bilder eines Whiteboards (nur Bilder mit https-Adresse) und Datensatzkarten. Verweise eines Workflows auf Seiten, Datenbanken und Personen werden beim Übernehmen über den Namen neu zugeordnet oder bleiben leer. Bei Erscheinungsbildern mit eigenen Schriften: Veröffentliche nur Schriften, deren Lizenz das Weitergeben erlaubt.

Übernehmen

  1. Auf der Seite einer Vorlage im Marketplace In Flowplan öffnen wählen. Ohne gespeicherte Instanz steht dort In app.flowplan.org öffnen – für das gehostete Flowplan reicht ein Klick. Für deine eigene Instanz wählst du Eigene Instanz verwenden … und gibst einmal ihre Adresse an (zum Beispiel https://flowplan.example.org); danach heißt die Schaltfläche In flowplan.example.org öffnen, Instanz ändern bringt das Feld zurück. Die Adresse bleibt nur in deinem Browser.
  2. Flowplan öffnet sich in einem neuen Fenster und bekommt die Vorlage. Bist du nicht angemeldet, meldest du dich zuerst an – die Vorlage wartet so lange in deinem Browser (bis zu 24 Stunden).
  3. Eine Vorschau zeigt Titel, Art, Autorin oder Autor, Lizenz und was entsteht. Bei Workflows siehst du alle Knoten, die externen Dienste, die er anspricht, ob er KI-Schritte nutzt oder E-Mails verschickt – und was du nach dem Import im Editor festlegen musst.
  4. Arbeitsbereich und Bereich (bei Workflows auch die übergeordnete Seite) wählen und Übernehmen.

Kommst du aus Flowplan in den Marketplace – über Mehr Vorlagen im Marketplace in der Vorlagen-Galerie, Marketplace öffnen unter Einstellungen → Import & Export oder beim Veröffentlichen –, merkt sich der Marketplace deine Instanz von selbst und zeigt einmal kurz Instanz übernommen: · ändern. Du musst die Adresse dann gar nicht eintippen.

Workflows kommen immer pausiert, als Entwurf an. Prüfe sie, ergänze fehlende Angaben und aktiviere sie selbst.

Eine heruntergeladene .flowplan-template-Datei übernimmst du unter Einstellungen → Import & Export → Vorlage aus dem Marketplace oder in der Vorlagengalerie über Vorlage importieren.

Flowplan prüft jede Datei selbst noch einmal: Größe (höchstens 25 MB), Aufbau der Datei, Pfade, Kompression und den Inhalt jeder Art – genau wie beim Import aus einer anderen Instanz.

Import prüfen Neu

Bevor eine Einreichung öffentlich wird, prüft das Team des Marketplace sie in flowplan-admin auf zwei Arten: Eine Sicherheitsprüfung sucht im Paket nach riskanten Inhalten – etwa ausführbaren Dateien, Skripten in Dokumenten oder Anhängen, Zugangsdaten, persönlichen Daten oder Workflow-Schritten, die interne Adressen ansprechen –, und ein Import-Test spielt den Import in einem eigenen Test-Arbeitsbereich einer Flowplan-Instanz durch. Ein Paket mit einem blockierenden Fund wird nur veröffentlicht, wenn das Team das ausdrücklich begründet.

Den Import-Test kannst du auch selbst machen: Ob sich ein Paket in deiner Instanz importieren ließe, beantwortet POST /api/marketplace/check.

  1. Flowplan liest das Paket genau wie beim Import: Größe (höchstens 25 MB), ZIP-Sicherheit, template.json, das Format der Art.
  2. Dann folgt ein Probelauf im Arbeitsbereich: Der Import der Art läuft in einer Datenbank-Transaktion, die immer zurückgenommen wird – die Vorlage und eine Seite daraus mit Eigenschaften, Ansichten, Einträgen und Anhängen, die Whiteboard-Vorlage, das Erscheinungsbild mit seinen Schriften, die Linkregeln. So fallen auch Fehler auf, die erst beim Anlegen entstehen (doppelte Kennungen in einer Datenbank, Speicherplatz). Workflows werden gelesen, mit dem Arbeitsbereich abgeglichen und geprüft, aber nicht angelegt.

Es bleibt nichts zurück: keine Seite, keine Datei, kein Protokolleintrag, keine Webhooks oder Benachrichtigungen.

curl -X POST https://flowplan.example.com/api/marketplace/check \
  -H "Authorization: Bearer fp_…" \
  -F [email protected] -F workspaceId=<Arbeitsbereichs-ID>
  • workspaceId (optional): der Arbeitsbereich des Probelaufs – du musst Mitglied sein (nicht Gast); Vorlagen brauchen Bearbeitungsrechte, Erscheinungsbild und Linkregeln Besitzerrechte. Ohne die Angabe nimmt Flowplan einen Arbeitsbereich, der dir gehört, sonst einen, in dem du bearbeiten darfst.
  • dryRun=0: nur lesen, kein Probelauf.
  • Die Antwort ist 200, auch wenn sich das Paket nicht importieren ließe, mit ok: true|false, kind, creates (was angelegt würde: templates, pages, fields, views, records, files, nodes, items, fonts, rules, theme), errors und warnings (jeweils code, de, en, ggf. at) und dryRun (ran, rolledBack, ms).
  • Grenzen: 25 MB pro Paket, 30 Prüfungen in 10 Minuten pro Person. Ist der Marketplace ausgeschaltet, antwortet der Endpunkt mit 404.
  • API-Tokens brauchen die Berechtigung Marketplace-Prüfung (siehe API und Webhooks).

Für flowplan-admin: Lege in einem eigenen Konto einen Test-Arbeitsbereich an, darin ein Token Nur lesen mit Marketplace-Prüfung, und trage Adresse, Token und Arbeitsbereichs-ID in flowplan-admin als MARKETPLACE_IMPORT_CHECK_URL, MARKETPLACE_IMPORT_CHECK_TOKEN und MARKETPLACE_IMPORT_CHECK_WORKSPACE ein.

Datenschutz

  • Deine Instanz verbindet sich nie mit dem Marketplace. Die Übergabe läuft in deinem Browser zwischen den beiden Fenstern; Flowplan schickt nur an die eingestellte Marketplace-Adresse und nimmt nur von dort etwas an.
  • Der Marketplace-Server erfährt die Adresse deiner Instanz nicht. Flowplan hängt sie an seine Marketplace-Links nur als Teil hinter dem # an, den Browser nie an einen Server schicken; der Marketplace speichert sie in deinem Browser und entfernt sie sofort aus der Adresszeile. Er zählt nur anonym, wie oft eine Vorlage heruntergeladen oder in Flowplan geöffnet wurde – ohne IP-Adressen und ohne Cookies für Besucher.
  • Beim Veröffentlichen geht nur die Datei an den Marketplace, die du im Dialog gesehen hast.

Ausschalten

Nur Admin

Administratoren schalten den Marketplace unter Administration → Erweiterungen & Domains → Marketplace für die ganze Instanz aus. Dann zeigt Flowplan keine Marketplace-Schaltflächen und nimmt keine Vorlagen mehr an.

Über die Umgebung geht es auch: FLOWPLAN_MARKETPLACE_URL=off schaltet den Marketplace ab, eine andere Adresse (etwa ein eigener Marketplace) ersetzt https://marketplace.flowplan.org.

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