Einstieg
Erste Schritte
Vom ersten Anmelden bis zur ersten eigenen Seite: was du in den ersten zehn Minuten mit Flowplan tust.
Anmelden oder registrieren
Du meldest dich mit E-Mail und Passwort an, mit einem Passkey (Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN) oder – wenn deine Organisation das eingerichtet hat – über Mit SSO anmelden beim Login deiner Organisation (OpenID Connect, etwa Keycloak, Authentik, Zitadel oder Entra ID). Ein Konto legst du mit Konto erstellen an, sofern die Instanz die Registrierung erlaubt oder du eingeladen wurdest. Passkeys richtest du danach unter Einstellungen → Allgemein → Dein Profil ein. Alles Weitere unter Anmeldung.
Beim ersten Anmelden legt Flowplan einen privaten Arbeitsbereich mit Beispielseiten an. Bei Single Sign-on kommen Name, E-Mail-Adresse und – falls vorhanden – das Profilbild vom Login-Anbieter.
Die Oberfläche
- Seitenleiste links: Arbeitsbereich-Wechsel, Suche, Startseite, Posteingang, deine Bereiche mit dem Seitenbaum, darunter Vorlagen, Medien, Papierkorb und Einstellungen.
- Startseite: zuletzt bearbeitete Seiten, Schnellstarts für eine neue Idee oder ein Projekt und alle Seiten deines Arbeitsbereichs.
- Kopfzeile einer Seite: Pfad, Teilen, Kommentare, Favorit und das Menü Seitenaktionen (
…).
Auf dem Smartphone klappt die Seitenleiste ein; das Menüsymbol oben links öffnet sie.
Die erste Seite
- Neben einem Bereich in der Seitenleiste auf + klicken oder auf der Startseite Neue Seite wählen.
- Den Typ wählen: Dokument, Datenbank, Whiteboard oder Journal.
- Einen Titel eingeben und losschreiben. Gespeichert wird automatisch, auch ohne Verbindung.
Im Dokument öffnet / das Blockmenü: /h2, /todo oder /tabelle tippen und mit Enter einfügen. Wie der Editor im Detail funktioniert, steht unter Dokumente und Editor.
Finden statt suchen
⌘ K (Windows/Linux: Strg K) öffnet die Schnellsuche über Titel, Texte, Datenbankeinträge, Kommentare und sogar den Inhalt hochgeladener PDFs und Office-Dateien. Mehr dazu unter Suche, Posteingang und Push.
Wie es weitergeht
- Seiten und Bereiche: Seitenbaum, Favoriten, Verschieben und Papierkorb.
- Datenbanken: Tabellen, Boards, Kalender und mehr aus denselben Einträgen.
- Zusammenarbeit und Kommentare: gemeinsam schreiben, kommentieren, erwähnen.