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Arbeiten mit Flowplan

Journal

Ein Journal ist eine Seite mit einer Unterseite pro Tag. Morgens liegt die heutige Seite bereit, offene Aufgaben von gestern stehen schon darauf.

Journal anlegen

Neue Seite → Journal. Die Seite zeigt oben Heute und darunter die vergangenen Tage mit relativen Angaben wie „Gestern“. Die Tagesseiten heißen automatisch nach dem Datum, etwa „Samstag, 26. September 2026“.

Wie ein Tag entsteht

  • Beim ersten Öffnen eines neuen Tages legt Flowplan dessen Seite an. Der Tag beginnt um Mitternacht in deiner Zeitzone.
  • Offene Aufgaben vom letzten Tag ziehen um – samt verschachtelter Unteraufgaben. Ein kleines ↻ an der Ecke des Kästchens zeigt, dass eine Aufgabe von einem früheren Tag übernommen wurde.
  • Erledigte Aufgaben und der übrige Text bleiben auf ihrem Tag.
  • Leere Tage verschwinden: Hat ein Tag außer übernommenen Aufgaben nichts Eigenes bekommen, wird er beim nächsten Tag wieder entfernt. Das Journal enthält so nur Tage, an denen etwas passiert ist.

Tagesvorlage

Journal einrichten (Zahnrad auf der Journalseite) → Tagesvorlage: Jeder neue Tag beginnt mit diesem Inhalt, etwa „Dankbar für“, „Fokus heute“ und „Rückblick am Abend“. Zur Wahl stehen fertige Vorlagen (Dankbarkeit & Fokus, 5-Minuten-Journal, Arbeitslog, Tagesrückblick); Heutigen Tag als Vorlage übernimmt den aktuellen Tag. Aufgaben aus der Vorlage kommen jeden Tag neu und werden nicht zusätzlich übernommen. Ein Tag, auf dem nur die Vorlage steht, gilt als leer und verschwindet wie jeder leere Tag.

Tracker, Ort und Termine

Über jedem Tag steht eine Leiste:

  • Tracker: Stimmung (😞 bis 😄), Skalen von 1 bis 5, Zahlen mit Einheit (z. B. Schlaf in Stunden) oder Ja/Nein (z. B. Sport). Welche es gibt, legst du unter Journal einrichten → Tracker fest.
  • Ort: frei eintragen; Standort speichert zusätzlich die Koordinaten des Geräts mit einem Link zur Karte.
  • Termine: Einträge aller Datenbanken mit Datum, die du sehen darfst, samt Wiederholungen. Unter Journal einrichten → Kalender lässt sich zusätzlich ein Kalender per iCal-Link einbinden (Google, Apple, Outlook, Nextcloud …).

Überblick auf der Journalseite

  • Serie: wie viele Tage in Folge du geschrieben hast, dazu die längste Serie, Einträge und Wörter.
  • Heatmap: das letzte Jahr als Kästchen, je dunkler, desto mehr geschrieben. Ein Klick öffnet den Tag.
  • An diesem Tag: Einträge von vor einer Woche, einem Monat, einem halben Jahr und vor ganzen Jahren.
  • Letzte 30 Tage: der Verlauf jedes Trackers.
  • Liste oder Kalender: Die Liste zeigt Auszug, Ort, Stimmung und das erste Foto jedes Tages; der Kalender einen Monat mit Fotos als Hintergrund.

Rückblick

Rückblick fasst eine Woche oder einen Monat zusammen: Tage, Wörter, erledigte und noch offene Aufgaben, Durchschnitte der Tracker, Orte und Fotos. Als Markdown kopieren übernimmt die Zusammenfassung, etwa in einen Wochenbericht.

PIN-Sperre

Unter Journal einrichten → PIN-Sperre schützt eine PIN aus 4 bis 8 Ziffern das Journal: Tage, Suche, Vorschauen und Bilder bleiben verborgen, bis die PIN eingegeben ist. Nach 15 Minuten oder mit dem Schloss-Knopf sperrt es sich wieder. Nach fünf falschen Versuchen folgt eine Pause. Ändern oder Entfernen verlangt die bisherige PIN. Die Sperre schützt vor Blicken, ist aber keine Verschlüsselung: Wer Zugriff auf Sicherungen des Servers hat, sieht die Inhalte.

Tipps

  • Mit /todo oder [] + Leerzeichen entstehen Aufgaben, die mitwandern.
  • Tagesseiten sind normale Dokumente: Überschriften, Tabellen, Bilder, Erwähnungen – alles geht.
  • Journale lassen sich wie jede Seite teilen. Wer nur lesen darf, sieht die Tage, legt aber keine an.
  • Die Schnellsuche findet Einträge über alle Tage hinweg.