Zusammenarbeit und Kommentare

#Gleichzeitig bearbeiten

• Dokumente und Eintragsinhalte werden über Yjs (CRDT) zusammengeführt: Jede Änderung bleibt erhalten, auch wenn zwei Personen im selben Absatz tippen.
• Änderungen erscheinen bei den anderen nach Sekundenbruchteilen: Der Server schiebt jede gespeicherte Änderung sofort an alle, die dasselbe Dokument offen haben (Server-Sent Events). Übertragen wird nur das Geänderte, nicht das ganze Dokument.
• Farbige Cursor und Auswahlen mit Namen zeigen, wo andere gerade schreiben; Bewegungen kommen ebenfalls sofort an.
• Ohne Verbindung arbeitest du weiter; die Änderungen werden abgeglichen, sobald das Netz zurück ist.
• Datenbank-Änderungen werden auf Versionskonflikte geprüft: Hat jemand denselben Eintrag inzwischen geändert, wird deine Änderung nicht stillschweigend darübergeschrieben, sondern abgelehnt, und du siehst den neuen Stand.
• Gäste mit Bearbeitungslink arbeiten ebenfalls live mit und sehen die Cursor der Mitglieder; Mitglieder sehen die Gäste als „Gast · “.
• Auf Whiteboards gibt es zusätzlich Live-Cursor wie in Miro.

#Änderungen vorschlagen

Der Stift-Knopf Vorschlagen in der Werkzeugleiste schaltet den Vorschlagsmodus ein. Dann ändert Tippen den Text nicht direkt:

• Eingefügter Text erscheint grün unterstrichen, gelöschter Text bleibt rot durchgestrichen stehen. Überschreiben einer Markierung erzeugt beides.
• Wer den eigenen Vorschlag wieder löscht, entfernt ihn ganz.
• Über dem Text zeigt eine Leiste die Zahl der offenen Vorschläge. Aufgeklappt listet sie jeden mit Person und Text; ein Klick springt zur Stelle. ✓ nimmt einen Vorschlag an (Einfügung bleibt, Gelöschtes verschwindet), ✗ lehnt ihn ab. Alle annehmen und Alle ablehnen erledigen alles auf einmal.
• Vorschläge sind Teil des Dokuments: Sie erscheinen bei allen sofort und bleiben gespeichert, bis jemand sie annimmt oder ablehnt. Annehmen und ablehnen kann jeder, der die Seite bearbeiten darf.
• Formatierungen, Absatzwechsel und verschobene Blöcke werden auch im Vorschlagsmodus direkt übernommen; Änderungen anderer Personen werden nie zu deinen Vorschlägen.

#Reaktionen

• Kommentare: Unter jedem Seiten- und Eintragskommentar fügt das Smiley eine Reaktion hinzu (👍 ❤️ 🎉 😄 👀 ✅ 🙏 🔥). Ein Klick auf eine vorhandene Reaktion schließt sich an oder nimmt die eigene zurück; der Tooltip zeigt, wer reagiert hat. Reagieren kann jeder, der die Seite sehen darf.
• Absätze und Überschriften: Text markieren oder mit der rechten Maustaste in den Text klicken öffnet das Textmenü. Oben stehen die Reaktionen für den Absatz, darunter Formatierung (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, markieren, Code, Link), Kommentieren und Kopieren, in Aufgaben auch Fälligkeit. Die Reaktionen stehen als kleine Pillen am Block, werden im Dokument gespeichert und erscheinen bei allen sofort; ein Klick auf die eigene nimmt sie zurück. Das geht für alle, die die Seite bearbeiten dürfen. Mit Umschalt + Rechtsklick kommt das Menü des Browsers.
• Textkommentare haben ihre eigenen Reaktionen im Thread.

#Seiten folgen

Die Glocke oben auf einer Seite schaltet Folgen ein oder aus. Wer einer Seite folgt, bekommt eine Benachrichtigung, sobald jemand anderes sie ändert – eine pro Seite, bis du sie wieder angesehen hast. Mit E-Mail-Versand landet sie in der E-Mail-Zusammenfassung. Wer eine Seite anlegt, folgt ihr automatisch. Unter Einstellungen → Benachrichtigungen lässt sich die Art „Änderungen an Seiten, denen du folgst“ für Posteingang, Push und E-Mail einzeln abschalten.

#Wer hat die Seite gesehen?

Das Auge neben der Glocke zeigt, wer die Seite geöffnet hat und wann. Ein Haken bedeutet, dass die Person den neuesten Stand gesehen hat; „älter“, dass sich die Seite seitdem geändert hat. Angezeigt werden nur Personen, die die Seite noch sehen dürfen.

#Änderungen seit deinem letzten Besuch

Hat jemand anderes eine Seite geändert, seit du sie zuletzt geöffnet hast, erscheint oben ein Hinweis mit den Namen. Bei Dokumenten zeigt Änderungen zeigen die Textänderungen seit deinem letzten Besuch (eingefügt und gelöscht, wie im Versionsverlauf). Bei Datenbanken nennt der Hinweis die Zahl der bearbeiteten Einträge.

Die Startseite listet unter Zuletzt angesehen die Seiten, die du zuletzt geöffnet hast.

#Seitenkommentare

Das Sprechblasen-Symbol in der Kopfzeile öffnet die Kommentare der Seite. Kommentare können formatiert sein (Listen, Links, Zitate, Code) und Personen mit @ erwähnen. ⌘ Enter sendet.

#Textkommentare

Text markieren und Text kommentieren wählen oder ⌘ ⌥ M drücken.

• Der kommentierte Text wird markiert; Klick darauf öffnet den Thread.
• Antworten, Emoji-Reaktionen, Erledigen und Wieder öffnen.
• Eigene Beiträge lassen sich bearbeiten und löschen.
• Wird der Text später gelöscht, bleibt das Zitat im Thread erhalten.
• Entwürfe bleiben gespeichert, bis du sie sendest oder verwirfst.

Textkommentare gibt es in Dokumenten und in den Inhalten von Datenbankeinträgen, auch in Exporten und Inhaltsarchiven.

#Erwähnungen

• @Name in Text oder Kommentar benachrichtigt die Person. Die Personensuche zeigt nur Mitglieder, die die Seite lesen dürfen.

#Posteingang

Der Posteingang in der Seitenleiste sammelt Erwähnungen, Kommentare und Antworten, Datums-Erinnerungen sowie Kommentare und Einträge von Gästen. Ungelesenes ist markiert; ein Klick springt zur Stelle – bei Textkommentaren direkt in den Thread. Welche Ereignisse als Push-Nachricht kommen, stellst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen ein (siehe Suche, Posteingang und Push).