Umzug von Notion, AppFlowy, Obsidian, Confluence, Evernote und Google Docs

#Confluence, Evernote, Google Docs und Obsidian

Unter Einstellungen → Import & Export → Import wählst du oben den Zielbereich und bei Confluence, Evernote, Google Docs oder Obsidian die Quelle (oder lässt sie erkennen) und ob eine Seitenstruktur oder eine neue Datenbank entstehen soll. Dann die Datei auswählen:

1. Flowplan lädt die Datei hoch (mit Fortschrittsanzeige) und zeigt eine Vorschau: wie viele Seiten, Ordner, Dateien (mit Größe) und Tags übernommen werden und was nicht geht – etwa verschlüsselter Text, nicht unterstützte Makros oder Bilder, die im Export fehlen.
2. Importieren legt alles in einem Schritt an. Schlägt etwas fehl, bleibt nichts halb importiert zurück.

Für alle Quellen gilt:

• Ende-zu-Ende-verschlüsselte Bereiche sind als Ziel ausgeschlossen (der Server sieht dort keinen Klartext).
• Du brauchst Schreibrechte im Zielbereich; Speicherkontingente des Arbeitsbereichs und deine persönliche Grenze werden vorher geprüft (die Vorschau warnt schon).
• Grenzen pro Import: 100 MB, 500 Seiten (als Datenbank: 5.000 Einträge), 10 MB je Datei im ZIP.
• Der Inhalt wird wie beim Einfügen bereinigt: Skripte, Formulare und eingebettete Fremdseiten fallen weg. Dateinamen werden bereinigt; Dateien, die der Browser ausführen könnte (HTML, SVG), werden nur zum Herunterladen gespeichert.
• Links zwischen importierten Seiten zeigen auf die neuen Seiten. Bilder und Anhänge werden hochgeladen – jede Datei einmal, auch wenn mehrere Seiten sie zeigen.
• Als neue Datenbank wird jede Notiz ein Eintrag mit den Eigenschaften Tags, Erstellt, Geändert, Ordner (der Ordnerpfad) und – wenn vorhanden – Quelle. Als Seiten stehen Tags als #tag oben auf der Seite.

#Von Notion

1. In Notion: Einstellungen → Exportieren (für den ganzen Arbeitsbereich) oder im Menü … einer Seite Exportieren. Als Format Markdown & CSV wählen und Unterseiten einschließen aktivieren.
2. In Flowplan: Einstellungen → Import & Export → Import, oben den Zielbereich wählen und bei Notion, AppFlowy oder Markdown-Export (ZIP) das ZIP auswählen.
3. Fertig – der Import läuft in einem Schritt. Schlägt er fehl, bleibt nichts halb importiert zurück.

Was daraus wird:

• Jede Markdown-Datei wird zu einer Seite, jeder Ordner mit dem Namen einer Seite zu ihren Unterseiten. Die Kennungen, die Notion an Datei- und Ordnernamen hängt, fallen weg.
• Jede CSV-Datei wird zu einer Datenbank. Liegen beide Fassungen vor, nimmt Flowplan Name_all.csv (alle Einträge) statt der aktuellen Ansicht.
• Spalten bekommen eine passende Art: Zahlen, Kontrollkästchen, Daten (auch im Notion-Format „September 24, 2026“) und Auswahlen mit ihren Optionen; der Rest bleibt Text.
• Die Seiten der Einträge werden ihren Einträgen als Dokument zugeordnet.
• Bilder und Dateien, auf die Seiten verweisen, werden hochgeladen.
• Große Exporte, die Notion in mehrere ZIP-Dateien innerhalb des ZIPs aufteilt, werden erkannt.

Grenzen pro Import: 100 MB, 500 Seiten und 5.000 Einträge je Tabelle. Größere Arbeitsbereiche exportierst du in Teilen, etwa Seite für Seite.

#Von AppFlowy

1. In AppFlowy Seiten als Markdown und Datenbanken als CSV exportieren.
2. Die Dateien in einen Ordner legen – Unterordner werden zu Unterseiten – und als ZIP packen.
3. In Flowplan unter Einstellungen → Import & Export → Import importieren.

Markdown wird zu Seiten, CSV zu Datenbanken; verlinkte Bilder und Dateien werden mitgenommen.

#Von Confluence

1. In Confluence: Bereichseinstellungen → Exportieren (Confluence Cloud: Bereichseinstellungen → Bereich exportieren). Wähle HTML oder XML, jeweils mit allen Seiten.
2. In Flowplan das ZIP wie oben importieren (Quelle Confluence oder automatisch).

Was daraus wird:

• Der Seitenbaum des Bereichs wird zum Seitenbaum in Flowplan (aus index.html bzw. den Elternseiten in entities.xml; fehlt eine Seite dort, helfen die Brotkrumen).
• Info-, Tipp-, Hinweis- und Warnungs-Makros werden zu Hinweisblöcken (Info → Hinweis, Tipp → Tipp, Hinweis → Warnung, Warnung → Achtung), Code-Makros zu Codeblöcken, Aufklappen zu Aufklappblöcken, Aufgabenlisten zu Aufgaben mit ihrem Status.
• Bilder und Anhänge werden hochgeladen; Anhänge, die im Text nicht vorkommen, stehen als Links am Ende der Seite. Links auf andere Seiten des Bereichs zeigen auf die importierten Seiten.
• Im XML-Export zählt nur die aktuelle Fassung jeder Seite; ältere Versionen und Blogbeiträge werden übersprungen. Erstellungs- und Änderungsdatum werden übernommen.
• Makros ohne Entsprechung (etwa Inhaltsverzeichnis, Jira-Abfragen) fallen weg; die Vorschau nennt sie.

#Von Evernote

1. In Evernote ein Notizbuch über … → Notizbuch exportieren als ENEX speichern. Mehrere Notizbücher packst du zusammen in ein ZIP.
2. In Flowplan die .enex-Datei oder das ZIP importieren.

Was daraus wird:

• Jede Notiz wird eine Seite; bei mehreren Notizbüchern wird jedes Notizbuch eine Seite mit seinen Notizen darunter.
• Der Notiztext (ENML) wird zu normalem Text mit Formatierung, Listen und Tabellen; Kontrollkästchen werden zu Aufgaben.
• Bilder und Anhänge (in der ENEX-Datei eingebettet) werden hochgeladen und an ihrer Stelle im Text gezeigt; PDFs und andere Dateien als Link. Anhänge ohne Platz im Text kommen ans Ende.
• Tags, Erstellt/Geändert und die Quelladresse bleiben erhalten – am besten als neue Datenbank importieren, dann sind es Eigenschaften zum Filtern und Sortieren.
• Verschlüsselter Text lässt sich nicht übernehmen; die Vorschau warnt.

#Von Google Docs

1. Unter takeout.google.com (öffnet in neuem Tab) Drive wählen und bei den Formaten für Dokumente HTML (empfohlen) oder Microsoft Word einstellen. Einzelne Dokumente gehen auch über Datei → Herunterladen → Webseite (.html, gezippt) oder Microsoft Word (.docx).
2. In Flowplan das Takeout-ZIP, das ZIP der Webseite oder die .docx-Datei importieren (Quelle Google Docs).

Was daraus wird:

• Jedes Dokument wird eine Seite, Drive-Ordner werden zu übergeordneten Seiten.
• Überschriften, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, verschachtelte Listen, Tabellen und Links werden übernommen; Googles Umleitungslinks zeigen wieder direkt auf ihr Ziel.
• Bilder werden hochgeladen – auch die, die im HTML eingebettet sind.
• Word-Dateien: Absätze, Überschriften, Listen (nummeriert und mit Aufzählungszeichen, auch verschachtelt), Tabellen (mit verbundenen Spalten), Links und Bilder. Kommentare, Fußnoten und Kopf-/Fußzeilen fallen weg.

#Von Obsidian und anderen Markdown-Ordnern

• Ein Tresor als Seiten: den Tresor-Ordner (mit dem Ordner .obsidian) als ZIP packen und unter Einstellungen → Import & Export → Import importieren – über Confluence, Evernote, Google Docs oder Obsidian mit Vorschau oder über den Notion-/Markdown-Import, der einen Tresor ebenfalls erkennt.
  • Ordner werden zu Seiten mit ihren Notizen darunter. Eine Ordnernotiz (Projekte/Projekte.md oder Projekte.md neben dem Ordner) wird selbst zur Seite des Ordners.
  • Wikilinks [[Seite]], [[Seite|Text]], [[Ordner/Seite]] und [[Seite#Überschrift]] werden zu Links auf die importierten Seiten – aufgelöst wie in Obsidian über den Pfad oder den Dateinamen. Links auf Notizen, die es nicht gibt, bleiben Text.
  • Eingebettete Dateien ![[bild.png]] werden zu Bildern, ![[datei.pdf]] zu Dateilinks; eingebettete Notizen ![[Notiz]] werden zu Links.
  • Callouts wie > [!note] oder > [!warning] Titel werden zu Hinweisblöcken der passenden Art.
  • Tags aus dem Frontmatter (tags:) und im Text (#tag, nicht in Code) werden gesammelt: als Seiten oben als #tag, als neue Datenbank in der Eigenschaft Tags – zusammen mit Ordner für die Herkunft.
• Notizen mit Frontmatter in eine vorhandene Datenbank: in einer Datenbank CSV oder Markdown importieren wählen und die .md-Dateien oder ein ZIP nehmen. Die YAML-Eigenschaften werden zu Spalten – siehe Frontmatter.
• Aliasse: aliases: [PAC, Pompe à chaleur] (oder alias:) im Frontmatter wird zu den Aliassen der Seite bzw. zur Eigenschaft Aliasse des Eintrags. @-Erwähnungen, Suche und nicht verlinkte Erwähnungen finden „Chauffage“ dann auch über „PAC“, und der Markdown-Export schreibt sie wieder als aliases: zurück.

#Nach dem Umzug

• Links prüfen: Verweise zwischen importierten Seiten zeigen auf die neuen Seiten; Links auf Seiten außerhalb des Exports bleiben Links auf das alte Werkzeug.
• Ansichten einrichten: Ein Import legt je Datenbank eine Tabelle an. Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste fügst du danach hinzu – siehe Ansichten.
• Teilen: Rechte werden nicht übernommen. Lade Mitglieder ein oder teile einzelne Seiten – siehe Teilen und Veröffentlichen.
• Daten bleiben mitnehmbar: Flowplan exportiert jederzeit wieder als Markdown mit Frontmatter, CSV und ZIP, auf Wunsch geplant und per Git – siehe Import, Export und Versionen.

#Warum umziehen?

• Komplett Open Source: Der gesamte Quellcode steht unter der AGPL-3.0 auf GitHub (öffnet in neuem Tab) – ohne geschlossene Enterprise-Version und ohne Funktionen hinter einer Lizenz.
• Deine Daten, dein Server: gehostet auf flowplan.org in Deutschland oder als ein Docker-Container auf deinem eigenen Server – siehe Installation.
• Kein Tracking.