Lesen, Präsentieren und Überblick

#Inhaltsverzeichnis

Das Listen-Symbol oben rechts im Dokument öffnet das Inhaltsverzeichnis neben dem Text – in allen Dokumenten, auch in Journal-Tagen und Einträgen einer Datenbank. Es entsteht aus den Überschriften und wächst beim Schreiben mit, markiert den Abschnitt, in dem du gerade liest, und springt per Klick zur Überschrift. Der Kopf des Inhaltsverzeichnisses mit dem Schließen-Knopf bleibt oben stehen, auch wenn du in einer langen Liste nach unten scrollst; mit Esc schließt du die Liste. Ob es offen ist, merkt sich Flowplan in diesem Browser für alle Dokumente. Auf dem Handy öffnet es ein runder Knopf unten rechts.

#Abschnitte einklappen

Jede Überschrift lässt sich einklappen: Der kleine Pfeil links neben der Überschrift (erscheint beim Darüberfahren; auf Touch-Geräten und bei eingeklappten Überschriften immer) blendet alles darunter aus – bis zur nächsten Überschrift derselben oder einer höheren Ebene. Eine eingeklappte Überschrift zeigt dahinter, wie viel verborgen ist (… 3 Blöcke); ein zweiter Klick klappt wieder aus. Steht der Cursor in der Überschrift, geht das auch mit ⌘⌥Enter. Auf dem Handy sitzt der Pfeil am Ende der Überschrift, in Texten von rechts nach links auf der anderen Seite.

• Alle Abschnitte einklappen / ausklappen: im Seitenmenü ⋯ eines Dokuments, oben im Inhaltsverzeichnis, in der Schnellsuche (> abschnitte) oder mit ⌘⌥X bzw. ⌘⌥O (änderbar). Ist ein Datenbank-Eintrag offen, gilt es für seinen Text.
• Nur für dich: Was eingeklappt ist, merkt sich dieses Gerät (pro Seite bzw. Eintrag) – es ändert das Dokument nicht, andere sehen alles wie bisher. Neu geöffnete Dokumente sind ausgeklappt.
• Nichts geht verloren: Kommt der Cursor in einen eingeklappten Teil (Pfeiltasten, Rückgängig, ein Klick im Inhaltsverzeichnis), klappt er auf. Ebenso, wenn Auf der Seite suchen (⌘F) einen Treffer darin anspringt oder ein Suchtreffer, Rückverweis oder eine Benachrichtigung dorthin führt. In der eingeklappten Überschrift selbst kannst du weiterschreiben, sie bleibt eingeklappt.
• Verschieben: Ziehst du eine eingeklappte Überschrift am Griff ⋮⋮ (oder verschiebst sie mit ⌘⇧↑/↓), wandert ihr ganzer Abschnitt mit.
• Drucken und PDF zeigen immer alles; ebenso Export, Präsentation und veröffentlichte Seiten.
• Einklappen lassen sich Überschriften direkt im Dokument – auch im Lesemodus und in verschlüsselten Bereichen. Überschriften in Hinweisen, Toggles, Tabellen, Spalten oder Listen haben keinen Pfeil; solche Blöcke gehören einfach zum Abschnitt, in dem sie stehen.

#Lesemodus

Das Buch-Symbol oben in der Leiste (auf dem Telefon Lesemodus im Menü ⋯, oder ⌘⌥E, Schnellsuche → > lesemodus) öffnet ein Dokument nur zum Lesen: Nichts lässt sich versehentlich ändern, Griffe und Blockmenü verschwinden – praktisch auf dem Handy und beim Vorlesen oder Präsentieren. Der Stift wechselt zurück zum Bearbeiten. Das Gerät merkt sich den Modus pro Seite; die Rechte ändern sich dadurch nicht, und andere sehen weiter ihren eigenen Modus. Datenbank-Einträge haben dasselbe Buch-Symbol oben im Eintrag (siehe Datenbanken).

Der Lesemodus gilt auch für alles, was in der Seite eingebettet ist: In verknüpften Datenbanken lassen sich keine Zellen bearbeiten, keine Einträge anlegen, löschen oder verschieben und keine Ansichten ändern; ein von dort geöffneter Eintrag ist ebenfalls nur lesbar. Änderungen anderer erscheinen weiter live. Synchronisierte Blöcke, Zeichnungen, Kennzahlen, Funktionsgraphen und Erweiterungsblöcke sind im Lesemodus ebenfalls gesperrt.

#Fokusmodus

Fokusmodus (Schnellsuche → > fokus) blendet Seitenleiste, Werkzeugleiste und Seitenrand aus; die obere Leiste erscheint erst beim Darüberfahren. Unten zählt eine Leiste die Wörter der Seite und die in dieser Sitzung hinzugekommenen. Mit einem Ziel (z. B. 500 Wörter) zeigt ein Balken den Fortschritt; das Ziel merkt sich das Gerät pro Seite. Esc beendet den Modus.

#Präsentieren

Präsentieren im Menü … oben rechts (oder ⌘⌥P, Schnellsuche → > präsentieren) zeigt ein Dokument als Folien im Vollbild – ohne es umzubauen:

• Jede Überschrift 1 beginnt eine neue Folie. Hat das Dokument keine, beginnt jede Überschrift 2 eine. Eine Trennlinie (---) beginnt immer eine neue Folie.
• Was vor der ersten Überschrift steht, wird zur Titelfolie mit dem Seitentitel.
• Bilder, Tabellen, Code, Formeln und Diagramme werden so verkleinert, dass die Folie ganz auf den Bildschirm passt.

Ein Klick ins rechte Zwei-Drittel der Folie blättert weiter, ins linke Drittel zurück. Unten zeigen ein Zähler und ein Balken, wo du bist; die Leiste mit den Knöpfen blendet sich aus, solange die Maus ruht. Dort wechselst du auch zwischen hellen und dunklen Folien. Wer im System „Bewegung reduzieren“ eingestellt hat, sieht die Folien ohne Überblendung.

#Sprechernotizen und Referentenansicht

Ein Hinweis (/hinweis, Art „Hinweis“) als letzter Block einer Folie enthält die Sprechernotizen: Auf der Folie erscheint er nicht. Referentenansicht (Notizblock-Symbol in der Leiste) öffnet ein zweites Fenster mit der aktuellen und der nächsten Folie, den Notizen und der verstrichenen Zeit – praktisch auf dem Laptop, während der Beamer die Folien zeigt. Beide Fenster bleiben im Gleichschritt: Blättern geht in jedem von beiden.

#Folien als PDF

Das Drucker-Symbol in der Leiste druckt die Folien – jede auf eine eigene Seite im Querformat. Im Druckdialog Als PDF sichern wählen, um die Folien weiterzugeben.

#Autoren anzeigen

Autoren anzeigen (in der Symbolleiste oder im Seitenmenü …) färbt den Text nach der Person, die ihn geschrieben hat – jede Person immer in derselben Farbe. Eine Legende zeigt Namen und Anteile; Autoren ausblenden schaltet die Färbung wieder ab.

• Am Inhalt ändert sich nichts; die Färbung ist nur eine Ansicht.
• Aufgezeichnet wird, seit es die Funktion gibt: Älterer, importierter oder aus einer Version wiederhergestellter Text erscheint als „früher“, ebenso Text von Gästen über Links mit eigenen Berechtigungen.
• Bilder, Erwähnungen und andere eingebettete Objekte werden nicht eingefärbt.
• Namen sehen nur Personen, die die Seite lesen dürfen.