Arbeiten mit Flowplan
Import, Export und Versionen
Inhalte kommen als Markdown, CSV oder Archiv herein und gehen als Markdown, PDF oder vollständiges Archiv wieder hinaus. Der Versionsverlauf holt frühere Stände zurück.
Exportieren
Seitenaktionen → Exportieren:
| Format | Inhalt |
|---|---|
| Markdown (.md) | Eine Datei mit dem Seiteninhalt; Datenbanken mit Übersicht, Eigenschaften und den Dokumenten aller Einträge. |
| Markdown mit Dateien (.zip) | index.md, Unterseiten unter pages/, Eintragsdokumente unter records/, Datenbanken zusätzlich als CSV unter tables/, Anhänge unter assets/ – alles relativ verlinkt. |
| HTML / JSON | Das ältere Format für Dokumente und Datenbanken. |
Drucken / PDF öffnet die Druckansicht des Browsers; dort als PDF sichern.
Der Export berücksichtigt Leserechte und enthält alle Einträge unabhängig von Ansichtsfiltern. Formeln und Mermaid bleiben als Quelltext erhalten. Grenzen je Export: 500 Seiten, 5.000 Einträge, 250 MB Inhalt.
Drucken und PDF
Seitenaktionen → Drucken (oder > drucken in der Schnellsuche) druckt die Seite als sauberes Dokument auf A4 – im Druckdialog lässt sie sich auch als PDF sichern. Dabei verschwinden Seitenleiste, Werkzeugleisten, Griffe, Kommentarleisten und Hinweise; die Farben sind immer hell, Blöcke werden nicht mitten auf der Seite getrennt, lange Codezeilen umbrochen und externe Links mit ihrer Adresse ausgeschrieben.
Importieren
- Markdown, Text oder HTML: Einstellungen → Daten → Markdown oder Text importieren. Überschriften, Listen, Aufgaben, Tabellen, Code (auch
mermaid) und Formeln werden zu Blöcken. - Notion-, AppFlowy- oder Markdown-Export: Einstellungen → Daten nimmt ein ZIP mit Markdown- und CSV-Dateien an. Markdown wird zu Seiten, CSV zu Datenbanken, Ordner zu Unterseiten; verlinkte Bilder und Dateien werden hochgeladen, Datensatzseiten aus Notion den Einträgen zugeordnet. Bis 100 MB, 500 Seiten und 5.000 Einträge je Tabelle; den Zielbereich wählst du vorher.
- CSV: in einer Datenbank CSV importieren wählen; die Zeilen werden zu Einträgen.
- Inhaltsarchiv (siehe unten).
Inhaltsarchiv
Unter Einstellungen → Daten lädst du ein ZIP deines Arbeitsbereichs herunter und importierst es an anderer Stelle – auch in eine andere Flowplan-Instanz.
Enthalten: zugängliche Seiten samt Papierkorb, Datenbanken mit Ansichten und Einträgen, Dokumentinhalte, Relationen, Vorlagen, Kommentare, Versionen, Favoriten und Formularoptionen, dazu alle Dateien mit Prüfsummen.
- Beim Import entstehen neue IDs; interne Links und Relationen werden umgeschrieben.
- Importierte Bereiche und Vorlagen sind privat, Freigaben und Formulare nicht aktiv.
- Ein fehlerhafter Import wird vollständig zurückgerollt.
- Grenzen: 2 GB ZIP, 500 Seiten, 20.000 Dateien, 5.000 Einträge je Datenbank.
Konten, Sitzungen und Anmeldung gehören nicht dazu – die sichert der Betrieb täglich mit der gesamten Instanz.
Versionsverlauf
Seitenaktionen → Versionsverlauf:
- Dokumente sichern automatisch höchstens alle fünf Minuten, Datenbanken vor der ersten Änderung nach zehn Minuten Ruhe.
- Aktuelle Version sichern legt jederzeit einen Stand an; manuell gesicherte Versionen bleiben dauerhaft.
- Änderungen vergleicht eine Version mit dem aktuellen Stand: hinzugefügter und entfernter Text, bei Datenbanken neue, geänderte und entfernte Einträge und Eigenschaften.
- Wiederherstellen setzt die Seite auf diesen Stand zurück.
Automatische Versionen werden nach sieben Tagen auf eine je Tag verdichtet und nach 180 Tagen gelöscht (einstellbar in der Administration).